Η διαχείριση του χρόνου στη μετάφραση από τα αγγλικά σημαίνει διαχείριση του χρόνου. Μια αρκετά νέα επιστήμη που παραμένει ένα μυστήριο για πολλούς ανθρώπους. Μόνο οι πιο επιτυχημένοι το έχουν καταφέρει στην τελειότητα, έχοντας μάθει να κάνουν πολλά σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Απαραίτητη
χαρτί
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρέπει πάντα να ξεκινήσετε με το σχεδιασμό. Αν αφιερώσετε χρόνο για να εκπονήσετε ένα σχέδιο, θα τον εξοικονομήσετε στην ίδια τη δράση. Σημειώστε τυχόν στόχους σε χαρτί ή σε ένα σημειωματάριο. Μην βασίζεστε στη μνήμη σας - μια εργασία που δεν είναι γραμμένη σε χαρτί δεν υπάρχει πραγματικά. Γράψτε τι πρέπει να κάνετε στη δουλειά ή στο σπίτι. Χωρίστε μεγαλύτερες εργασίες σε δευτερεύοντα στοιχεία
Βήμα 2
Εάν βρείτε νέα πράγματα να κάνετε στη διαδικασία, γράψτε τα στο ίδιο κομμάτι χαρτί. Διαγράψτε την ολοκληρωμένη εργασία από τη λίστα. Τέτοια σχέδια μπορούν να γίνουν για μια ημέρα, μια εβδομάδα ή ένα χρόνο. Συμπληρώστε τις προθεσμίες που δίνετε στον εαυτό σας για να ολοκληρώσετε την εργασία σας και προσπαθήστε να είστε εγκαίρως στην καθορισμένη ώρα. Είναι σαν μια λίστα αγορών. Εάν το γράψετε εκ των προτέρων, δεν θα αγοράσετε ποτέ τίποτα επιπλέον και δεν θα ξοδέψετε λιγότερο χρόνο.
Βήμα 3
Η σημασία όλων των περιπτώσεων χωρίζεται σε 4 τύπους: σημαντικές και επείγουσες. επείγον αλλά όχι σημαντικό? σημαντικό αλλά όχι επείγον. όχι σημαντικό και όχι επείγον. Αποφασίστε για τις περιπτώσεις: σε ποιον τύπο αντιστοιχούν. Επισημάνετε το πιο σημαντικό με το Α, το λιγότερο σημαντικό με το Β και ούτω καθεξής, αλφαβητικά. Δώστε τις εργασίες προτεραιότητας από τη λίστα με το γράμμα A.
Βήμα 4
Ολοκληρώστε τους πιο σημαντικούς στόχους σας χωρίς να μεταβείτε σε άλλους. Αναρωτηθείτε τι θα χάσετε εάν δεν ολοκληρώσετε το κύριο καθήκον, ποιες θα είναι οι συνέπειες της αποτυχίας. Και δουλέψτε με επιμονή. Αφού το κάνετε, θα μάθετε ποιο βάρος έχει πέσει από την ψυχή σας. Πάντα να κάνετε ό, τι είναι επείγον. Με την πάροδο του χρόνου, ορισμένες εργασίες θα καταργηθούν από τη λίστα, καθώς θεωρούνται περιττές. Στη διαχείριση του χρόνου, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ποιος στόχος είναι προτεραιότητα - είναι επείγον. Ακολουθήστε τα γραπτά σημεία με αυτήν τη σειρά.
Βήμα 5
Μάθετε να λέτε όχι σε ανθρώπους και πράξεις. Εάν κάποιος ζητήσει βοήθεια σε ένα θέμα που δεν είναι σημαντικό για εσάς και απαιτεί χάσιμο χρόνου, απαντήστε όχι, όχι στο άτομο, αλλά στην επιχείρηση που ζητά να κάνει. Αντιμετωπίστε επίσης την ασήμαντη επιχείρησή σας, σκοτώνοντας χρόνο - εναλλαγή καναλιών, διαβάζοντας διάφορους τύπους, μακρές συζητήσεις με συναδέλφους. Σε γενικές γραμμές, θα είναι μια μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου.
Βήμα 6
Ένας άλλος κανόνας στη διαχείριση του χρόνου είναι να διατηρείτε το γραφείο σας σε τάξη. Μόνο το 30% του χρόνου αφιερώνεται αναζητώντας τα απαραίτητα έγγραφα σε έπιπλα φορτωμένα με χαρτιά. Μεταβείτε αμέσως σε όλα τα έγγραφα, ώστε να γνωρίζετε τη θέση του καθενός και πετάξτε περιττά απορρίμματα χαρτιού στον κάδο απορριμμάτων. Ένας από τους πιο σημαντικούς κανόνες είναι να ξεκουραστείτε. Είναι αδύνατο να κάνουμε περισσότερα από ό, τι είναι ικανό το σώμα. Τέτοιες αναγκαστικές περιπτώσεις επιδεινώνουν μόνο την κατάσταση και κάνουν ένα άτομο νευρικό, οδηγώντας σε διάφορα είδη ασθενειών.
