Διαχείριση χρόνου: τι να κάνετε αν δεν έχετε αρκετό χρόνο

Πίνακας περιεχομένων:

Διαχείριση χρόνου: τι να κάνετε αν δεν έχετε αρκετό χρόνο
Διαχείριση χρόνου: τι να κάνετε αν δεν έχετε αρκετό χρόνο

Βίντεο: Διαχείριση χρόνου: τι να κάνετε αν δεν έχετε αρκετό χρόνο

Βίντεο: Διαχείριση χρόνου: τι να κάνετε αν δεν έχετε αρκετό χρόνο
Βίντεο: 5 πρακτικές ιδέες για έξυπνη διαχείριση χρόνου - Τime management | Find Your Way 2024, Νοέμβριος
Anonim

Ανεξάρτητα από το επίπεδο του πλούτου, τον τόπο διαμονής, το φύλο, την ηλικία και άλλες διαφορές μεταξύ των ανθρώπων, υπάρχει ένας πόρος, στον οποίο κάθε άτομο έχει το ίδιο μερίδιο. Καιρός ήταν. Η ικανότητα να το διαθέσει με ικανοποίηση, ενώ παράλληλα ωφελεί τον εαυτό του, ονομάζεται διαχείριση χρόνου. Ο καθένας πρέπει να το κυριαρχήσει και να εφαρμόσει τα θεμέλιά του στη ζωή του.

Η διαχείριση πολλών πραγμάτων είναι μια τέλεια τέχνη
Η διαχείριση πολλών πραγμάτων είναι μια τέλεια τέχνη

Απαραίτητη

  • - σχέδιο εργασίας
  • - σκοπός
  • - διαλογή περιπτώσεων
  • - εναλλαγή εργασίας και ανάπαυσης

Οδηγίες

Βήμα 1

Εάν, όπως ένας μεγάλος αριθμός άλλων ανθρώπων, αισθάνεστε σχεδόν σταθερή έλλειψη χρόνου για την ολοκλήρωση των καθημερινών εργασιών, αυτό δεν σημαίνει ότι στην πραγματικότητα ισχύει. Για να διαχειριστείτε επιδέξια έναν πολύτιμο πόρο όπως ο χρόνος, ξεκινήστε οργανώνοντας τη ζωή σας. Συχνά, οι άνθρωποι δεν έχουν χρόνο να αντιμετωπίσουν τις δικές τους υποθέσεις επειδή διασκορπίζουν τη δύναμή τους πάρα πολύ, σπαταλώντας τους όχι μόνο σε πραγματικά σημαντικά, αλλά και σε δευτερεύουσες και τριτοβάθμιες εργασίες. Για να μην συμβεί αυτό, προσπαθήστε να προσδιορίσετε τον κύριο στόχο της δικής σας ζωής. Τι ακριβώς θέλετε να πετύχετε; Για ποιο λόγο προσπαθείτε; Με βάση ποιες θα είναι οι απαντήσεις σε τέτοιες ερωτήσεις και χτίστε την καθημερινή σας ρουτίνα.

Βήμα 2

Ταξινομήστε τις εργασίες που αντιμετωπίζετε σε καθημερινή βάση ανάλογα με τη συνάφειά τους με τον κύριο στόχο σας. Σκεφτείτε εάν η εκπλήρωση ενός συγκεκριμένου έργου σας φέρνει πιο κοντά σε ένα όνειρο ή αντίστροφα - σας απομακρύνει, απλώς αφαιρώντας πολύτιμες ώρες από εσάς, οι οποίες θα μπορούσαν να είχαν ξοδευτεί πολύ πιο αποτελεσματικά. Δημιουργήστε ένα ημερήσιο πρόγραμμα και μια λίστα εργασιών που βρίσκονται μπροστά. Διαχωρίστε τα ανάλογα με το βαθμό του επείγοντος και της σπουδαιότητας, δανείζοντας την αρχή του πίνακα Eisenhower. Αντιμετωπίστε πρώτα μη επείγοντα ζητήματα. Σε γενικές γραμμές, αναλάβετε κάθε εργασία πολύ πριν από την προβλεπόμενη προθεσμία. Αυτό θα συμβάλει όχι μόνο στην έγκαιρη ολοκλήρωσή του, αλλά και στην αποφυγή λαθών σε αυτήν την επιχείρηση (τελικά, θα έχετε χρόνο να ελέγξετε τα πάντα).

Βήμα 3

Μην ψεκάζετε το χρόνο σας σε ασήμαντα πράγματα (τα οποία, παρόλα αυτά, μοιάζουν με βάλτο). Εργασίες όπως αυτές καταλαμβάνουν ένα σημαντικό μερίδιο πολύτιμων λεπτών, αν όχι ωρών. Επομένως, εάν αρνηθείτε να τις εκπληρώσετε, θα εκπλαγείτε με τον χρόνο που έχετε ελευθερώσει. Δώστε προσοχή πρώτα απ 'όλα στα πιο σημαντικά πράγματα και μόνο τότε, εάν έχετε ελεύθερα λεπτά, στην ψυχαγωγία. Ωστόσο, αυτή η δήλωση δεν σημαίνει ότι η ημέρα πρέπει να απασχολείται αποκλειστικά με δουλειά. Οι αρχές της διαχείρισης του χρόνου προϋποθέτουν την παρουσία όχι μόνο επίπονης, σκληρής δουλειάς, αλλά και καλής ξεκούρασης στη ζωή οποιουδήποτε ατόμου. Το τελευταίο είναι εξαιρετικά σημαντικό για την κανονική ανάκαμψη της αντοχής - τελικά, χωρίς αυτό, δεν θα υπάρχει αρκετή ενέργεια για σημαντικά, σημαντικά επιτεύγματα.

Βήμα 4

Συνδυάστε την εκτέλεση διαφόρων εργασιών (φυσικά, όχι εις βάρος της ποιότητας οποιουδήποτε από αυτά). Για παράδειγμα, ενώ περιμένετε κάποιο σημαντικό fax ή e-mail στην εργασία, αναμιχθείτε στην ανάπτυξη μιας σύμβασης και άλλων εγγράφων που σχετίζονται με ένα εντελώς διαφορετικό έργο. Θα είναι ακόμη πιο εύκολο για εσάς να εφαρμόσετε αυτήν την αρχή στις οικιακές δουλειές: μπορείτε, για παράδειγμα, να βάλετε φαγητό σε μια πολυκουζινάκι, να φορτίσετε το πλυντήριο πιάτων και το πλυντήριο ρούχων και αυτή τη στιγμή να εστιάσετε σε κάτι άλλο που απαιτεί περισσότερη προσοχή από το παραπάνω εργασίες.

Συνιστάται: