Η ζωή ενός σύγχρονου ατόμου είναι σαν μια δίνη γεγονότων. Πρέπει να καταφέρουμε να κάνουμε πολλά έργα. Πρέπει να επικοινωνείτε με δεκάδες ή και εκατοντάδες άτομα την ημέρα. Και η οικογένεια απαιτεί τη δέσμευση ενέργειας και προσοχής. Πώς να αντιμετωπίσετε τα πράγματα εάν φαίνεται ότι είναι αδύνατο να συμβαδίσετε με τα πάντα;
Οδηγίες
Βήμα 1
Μελέτη βιβλιογραφίας διαχείρισης χρόνου. Αυτή η φράση σημαίνει κυριολεκτικά «διαχείριση χρόνου». Εάν δεν έχετε αρκετό χρόνο, αυτό δεν σημαίνει ότι έχετε πολλά να κάνετε. Μερικές φορές μπαίνουμε σε μια ρουτίνα μόνο και μόνο επειδή δεν ξέρουμε πώς να σχεδιάσουμε τα πάντα σωστά.
Βήμα 2
Μάθετε να διαχωρίζετε το κύριο από το δευτερεύον. Θέστε τον εαυτό σας ως στόχο - να έχετε χρόνο να κάνετε το κύριο πράγμα και να μην έχετε χρόνο να κάνετε τα πάντα. Προσπαθήστε να διαγράψετε από το σχέδιο πράγματα που μπορούν να αναβληθούν, να ανατεθούν σε κάποιον άλλο ή να γίνει σε μια συντομευμένη έκδοση.
Βήμα 3
Αφήστε την επιδίωξη της αριστείας. Η τελειομανία εμποδίζει τους ανθρώπους να είναι αποτελεσματικοί. Η επιθυμία να κάνουμε τα πάντα και ταυτόχρονα καταστρέφει πολλούς ταλαντούχους ανθρώπους. Πιστεύουν ότι εάν κάνουν τον καθαρισμό, τότε ο στρατηγός. Εάν ετοιμάσετε μια αναφορά μάρκετινγκ, τότε λάβετε υπόψη τα πάντα στον κόσμο. Ως αποτέλεσμα, η σφαιρικότητα του έργου είναι υποκινητική. Και η έλλειψη χρόνου δεν επιτρέπει να το κάνει αποτελεσματικά και εγκαίρως.
Βήμα 4
Μετατοπίστε μερικές από τις ευθύνες σε άλλους. Όταν αναλύετε όλα όσα πρέπει να κάνετε, σκεφτείτε πόρους. Αυτοί οι πόροι δεν είναι μόνο εσείς προσωπικά. Αυτοί είναι συνάδελφοι, φίλοι, συγγενείς. Ένας άντρας που περιστρέφεται σαν σκίουρος σε τροχό μοιάζει ιδιαίτερα λυπηρό στο πλαίσιο συγγενών που δεν ξέρουν τι να κάνουν με τον εαυτό τους. Εκχώρηση πλυσίματος πιάτων σε ένα παιδί, μεταφορά μικρών εργασιών στο γραφείο σε γραμματέα. Μοιραστείτε οικογενειακές ευθύνες με τον σύζυγό σας. Βασιστείτε σε άλλους ως πόρους που θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τον στόχο σας.
Βήμα 5
Βελτιστοποιήστε την εργασία σας. Όπου είναι δυνατόν να μειωθεί ο αριθμός των ενεργειών που οφείλονται στην τεχνολογία, εξειδικευμένα προγράμματα, παρέχετε στον εαυτό σας τα εργαλεία εργασίας. Μην είστε ταπεινοί όταν πρόκειται για βελτίωση και επιτάχυνση της εργασίας σας.
