Η ικανότητα σωστής διαχείρισης του χρόνου σας είναι μία από τις πιο σημαντικές ιδιότητες όχι μόνο για ένα επιχειρηματικό άτομο, αλλά ακόμη και για μια νοικοκυρά ή μαθητή. Λάβετε υπόψη ότι η συνήθεια της ορθολογικής οργάνωσης των εργάσιμων ημερών σας δεν εμφανίζεται αμέσως - πρέπει να αναπτυχθεί με την πάροδο των ετών. Επομένως, για να μην σπαταλήσουμε πια πολύτιμα λεπτά, είναι καλύτερο να το ξεκινήσετε τώρα.
Απαραίτητη
- - μια λίστα με όλες τις υποθέσεις και τα καθήκοντά σας για το εγγύς μέλλον.
- -το πρόγραμμα της εργασιακής τους δραστηριότητας ·
- - ημερολόγιο ή προγραμματιστής.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο ή απλά ένα σημειωματάριο στο οποίο θα γράφετε όλες τις τρέχουσες υποθέσεις σας για κάθε μέρα. Αλλά μην νομίζετε ότι θα γίνει πανάκεια για όλα τα δεινά για εσάς - το ημερολόγιο είναι απλώς ένα εργαλείο που θα σας φανεί χρήσιμο εάν αποκτήσετε τις θεμελιώδεις αρχές της διαχείρισης του χρόνου, δηλαδή την τέχνη του σχεδιασμού της εργασίας σας (και όχι μόνο ο χρόνος. Αυτές οι αρχές πρέπει να γίνουν κατανοητές από όλους όσοι στερούνται σοβαρού χρόνου ακόμη και για τις δικές τους υποχρεωτικές και αναπόφευκτες υποθέσεις.
Βήμα 2
Πηγαίνετε στο μυαλό σας όλες τις τρέχουσες εργασίες που αφιερώνετε σε εργάσιμες ημέρες για επίλυση. Συχνά συμβαίνει ότι πολλά από αυτά τα καθήκοντα πρέπει να επιλυθούν, και επιπλέον - ταυτόχρονα. Αυτή η κατάσταση οδηγεί σε έλλειψη χρόνου, νευρική ένταση και, κατά συνέπεια, κατάθλιψη. Χαλαρώστε. Λαμβάνοντας υπόψη όλες τις υποθέσεις σας, μπορείτε σε κάθε περίπτωση να βρείτε έναν τρόπο να αφιερώσετε σε καθένα από αυτά όσο περισσότερο χρόνο χρειάζεται, ή τουλάχιστον - όσο το δυνατόν περισσότερο σωματικά.
Βήμα 3
Χωρίστε όλες τις εργασίες σας σε διάφορες κατηγορίες - η βάση του σχεδιασμού σας πρέπει να είναι η προτεραιότητα των εργασιών, η οποία καθορίζει την ακολουθία τους. Λοιπόν, για παράδειγμα, μπορείτε να χωρίσετε τις τρέχουσες εργασίες σε τρεις κατηγορίες: τις πιο επείγουσες, τις λιγότερο επείγουσες και κάποια καθυστέρηση. Χωρίστε κάθε μία από τις εργάσιμες ημέρες σας σε χρονικές περιόδους, ενώ αποφασίζετε ποιες από αυτές θα είναι πιο αποτελεσματικές και ποιες θα είναι λιγότερες (για παράδειγμα, ανάλογα με το αν ανήκετε στην κατηγορία "κουκουβάγιες" ή "larks").
Βήμα 4
Προγραμματίστε τη μέρα σας, συσχετίζοντας την προτεραιότητα των προγραμματισμένων εργασιών και την αποτελεσματικότητα της εργασίας σε συγκεκριμένες χρονικές περιόδους. Για παράδειγμα, εάν η υπόθεση είναι στην κατηγορία της πιο επείγουσας κατάστασης, θα πρέπει να προγραμματιστεί για την αρχή της ημέρας, όταν το κεφάλι είναι ακόμα "φρέσκο" και λιγότερο επείγουσα επιχείρηση - για το βράδυ. Τα ζητήματα αναβλητικότητας μπορούν να προγραμματιστούν για αυτήν την ημέρα, υπό την προϋπόθεση ότι θα τους δώσετε προσοχή μόνο εάν υπάρχει χρόνος που απομένει μετά από πιο επείγοντα ζητήματα. Ταυτόχρονα, μην κάνετε ποτέ τίποτα εις βάρος όλων των άλλων, προσπαθήστε να ακολουθήσετε το προγραμματισμένο πρόγραμμα και να αφήσετε την υπόθεση, φτάνοντας στο σημείο, εάν έχει προγραμματιστεί για αυτήν την ώρα ένα εξίσου σημαντικό έργο διαφορετικής φύσης.
