Η διαχείριση του χρόνου - η τεχνολογία της ορθολογικής διαχείρισης των πόρων του χρόνου - είναι μια πολύ δημοφιλής τάση στην εποχή μας. Οι νόμοι διαχείρισης του χρόνου λειτουργούν πραγματικά και δίνουν αποτελέσματα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο νόμος του Steve Taylor
Εν ολίγοις: η σειρά των ενεργειών επηρεάζει την αποτελεσματικότητα.
Κάθε δράση έχει το δικό της χρόνο. Η επιλογή της εργασίας θα πρέπει να ταιριάζει στη διάθεσή σας. Εάν είστε γεμάτοι ενέργεια και αποφασιστικότητα, κάντε το πιο σημαντικό έργο. εάν αισθάνεστε έλλειψη ενέργειας - ακολουθήστε τη ρουτίνα (ταξινόμηση στα χαρτιά, ταξινόμηση αλληλογραφίας).
Τι μας δίνει;
Οι σύνθετες εργασίες επιλύονται κατά τις μέγιστες αυξήσεις της ενέργειας (το αποτέλεσμα επιτυγχάνεται στο συντομότερο δυνατό χρόνο και με εξοικονόμηση ενέργειας).
Βήμα 2
Ο νόμος του Henry Laborite
Ο Henry Laborite πίστευε ότι ένα άτομο είναι πάντα έτοιμο να κάνει ό, τι του δίνει ευχαρίστηση. Επομένως, αυτός που κάνει το αγαπημένο του πράγμα είναι πολύ αποτελεσματικός. Δυστυχώς, όμως, οι περισσότεροι από εμάς εργαζόμαστε σε "μη αγαπημένες" εργασίες ή πρέπει να κάνουμε "μη αγαπημένες" εργασίες ρουτίνας. Εάν έχετε δυσάρεστα πράγματα που πραγματικά δεν θέλετε να κάνετε, μην τα αναβάλλετε. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο κατάποσης βατράχου. Οι βάτραχοι είναι τα λιγότερο αγαπημένα σας πράγματα - φάτε τουλάχιστον ένα "βάτραχο" την ημέρα και, στη συνέχεια, κάντε ό, τι θεωρείτε κατάλληλο ως ανταμοιβή. Να είστε βέβαιος: ποτέ δεν θα συσσωρεύσετε ένα βουνό ενοχλητικών μικρών πραγμάτων.
Βήμα 3
Ο νόμος του πραγματικού ενδιαφέροντος
Όσο υψηλότερο είναι το ενδιαφέρον για οποιαδήποτε εργασία, τόσο πιο γρήγορα περνά ο χρόνος. Δημιουργούμε ενδιαφέρον και κίνητρα και εργαζόμαστε πιο αποτελεσματικά. Το κύριο πράγμα δεν είναι να πάει στα άκρα: πρέπει να θυμάστε πού πηγαίνετε και ότι έχετε ακόμα μια οικογένεια, το σώμα σας, την υγεία, τους φίλους, τις σχέσεις, τον ύπνο στο τέλος!
Βήμα 4
Ο νόμος της στασιμότητας, δηλαδή έλλειψη ανάπτυξης
Όταν επιτυγχάνονται ορισμένα αποτελέσματα, η αποτελεσματικότητα μειώνεται. Στο δρόμο προς τον στόχο, έρχεται η στιγμή που εμφανίζονται τα πρώτα αποτελέσματα - είναι σημαντικό αυτήν τη στιγμή να μην χαλαρώσετε και να μην χάσετε τον έλεγχο της κατάστασης. Οποιαδήποτε διακοπή οδηγεί σε μείωση του αποτελέσματος, κάτι που θα είναι πολύ δύσκολο να ανακτηθεί. Είναι απαραίτητο να προχωρήσουμε βήμα προς βήμα προς τον στόχο. Τότε δεν θα υπάρξει μείωση της απόδοσης.
Βήμα 5
Paretto δίκαιο
Το 20% των ενεργειών φέρνει το 80% των επιτυχημένων αποτελεσμάτων. Έτσι, είκοσι τοις εκατό όλων των υποθέσεων είναι τα πιο σημαντικά στη ζωή. Είναι απαραίτητο να τα αναγνωρίζετε σωστά και να τα κάνετε κάθε μέρα.
Η αρχή του Pareto στη διαχείριση του χρόνου είναι απλή: αναλύστε όλες τις εργασίες της ημέρας, επιλέξτε αυτές που θα οδηγήσουν στο τελικό αποτέλεσμα και διαγράψτε όλες τις άχρηστες δραστηριότητες από τη λίστα υποχρεώσεων.
Βήμα 6
Ο νόμος του Πάρκινσον
Όσο περισσότερο χρόνο αφιερώνεται σε οποιαδήποτε εργασία, όπως είχε διατεθεί για αυτό. Σκέφτηκα να προετοιμάσω τα έγγραφα σε 1 ημέρα, κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου θα προετοιμάσετε, θα σχεδιάσετε το ίδιο για 2 ημέρες - σε δύο ημέρες θα τα προετοιμάσετε. Δηλαδή, όσο περισσότερο χρόνο έχουμε για δουλειά, τόσο περισσότερος χρόνος θα πάρει.
Οποιαδήποτε εργασία πρέπει να έχει τη λεγόμενη προθεσμία, καθώς αυτό αυξάνει σημαντικά την αποτελεσματικότητα. Η αποδοτικότητα αυξάνεται πάντα όταν χρησιμοποιείται το χρονικό όριο. Αναθέτουμε στους εαυτούς μας ένα χρονικό περιορισμό.
