Μερικές φορές ο φόρτος εργασίας φτάνει σε τέτοιες αναλογίες που ένα άτομο αισθάνεται γωνιακό. Όταν υπάρχει σοβαρή έλλειψη χρόνου και ενέργειας για την αντιμετώπιση επειγόντων εργασιών, είναι καιρός να αναθεωρήσετε τη λίστα υποχρεώσεων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δημιουργήστε μια λίστα με όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε αυτήν την εβδομάδα. Ελέγξτε το κριτικά και διαγράψτε εκείνες τις εργασίες που δεν χρειάζεται να ολοκληρώσετε. Στη συνέχεια, πρέπει να επισημάνετε αυτά τα ζητήματα, η λύση των οποίων μπορεί να ανατεθεί με ασφάλεια σε κάποιο άλλο άτομο. Αυτή η ανάθεση αρμοδιοτήτων θα σας βοηθήσει να ξεφορτώσετε και να αναπνέετε ανακούφιση. Απλά μην ξεχάσετε να ελέγξετε το αποτέλεσμα αργότερα.
Βήμα 2
Τώρα που έχετε λιγότερες εργασίες, και το πιο σημαντικό, είστε βέβαιοι ότι είναι όλες σχετικές, είναι σημαντικό να οργανώσετε τη ροή εργασίας σωστά. Σκεφτείτε ποια πράγματα μπορείτε να συνδυάσετε, να ολοκληρώσετε μαζί και πολύ πιο γρήγορα. Μην βιαστείτε να ξεκινήσετε αμέσως τη δουλειά, ενεργήστε με σύνεση. Ίσως οι συνήθεις αλγόριθμοι μπορούν να βελτιστοποιηθούν.
Βήμα 3
Μην βιαστείτε για μια νέα εργασία χωρίς να ολοκληρώσετε την προηγούμενη εργασία. Έτσι θα αποσπάσετε την υπόθεση και, στη συνέχεια, θα πρέπει να διερευνήσετε ξανά τη διαδικασία. Η εναλλαγή από τη μία εργασία στην άλλη και το αντίστροφο, μειώνετε τη δική σας αποδοτικότητα. Εάν δεν θέλετε να υποφέρει η παραγωγικότητά σας, μην προσπαθήσετε να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να χρειαστεί περισσότερος χρόνος και η ποιότητα θα μειωθεί.
Βήμα 4
Μπορείτε να κάνετε μια εξαίρεση από τους προηγούμενους κανόνες. Εάν έχετε μια νέα εργασία που δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 2 λεπτά, κάντε το αμέσως. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο για να σχεδιάσετε αυτό το μικρό πράγμα και να το βάλετε στο πρόγραμμά σας. Αυτές οι εργασίες περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, μια σύντομη τηλεφωνική κλήση, την αποστολή φαξ ή email.
Βήμα 5
Για να αντιμετωπίσετε ένα μεγάλο έργο έντασης εργασίας, δεν χρειάζεται να περάσετε μια ολόκληρη δωρεάν ημέρα και να συλλέξετε τις σκέψεις σας για μεγάλο χρονικό διάστημα. Μια τέτοια ευκαιρία δεν μπορεί ποτέ να έρθει και η υπόθεση πρέπει να επιλυθεί. Είναι καλύτερα να διαθέτετε 20 λεπτά καθημερινά για μια καθολική εργασία. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα καταστρέψετε το συνηθισμένο πρόγραμμά σας και δεν θα εγκαταλείψετε μια σημαντική εργασία.
Βήμα 6
Παρακολουθήστε τις προθεσμίες με τις οποίες πρέπει να είστε εγκαίρως με την ολοκλήρωση αυτής ή αυτής της εργασίας. Προσπαθήστε να τηρήσετε τις καθορισμένες ημερομηνίες. Η καθυστέρηση μπορεί να είναι γεμάτη με διάφορες ανεπιθύμητες συνέπειες και την εμφάνιση πρόσθετων οδηγιών. Επομένως, πρέπει να κοιτάξετε μέσα από τη λίστα των εργασιών από καιρό σε καιρό και να μετακινήσετε επείγοντα στις κορυφαίες γραμμές.
Βήμα 7
Τα δυσάρεστα πράγματα που κρέμονται πάνω σας μπορούν να επιδεινώσουν την αίσθηση ότι είστε συγκλονισμένοι. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να τα αντιμετωπίσετε το συντομότερο δυνατόν. Κάθε φορά, ξεκινήστε το πρωί με μια εργασία για την οποία δεν έχετε πραγματικά καρδιά. Αλλά τότε μπορείτε να είστε περήφανοι για τον εαυτό σας όλη την ημέρα και να απολαύσετε το αίσθημα της ελευθερίας.
