Το πρόβλημα της συνεχούς έλλειψης χρόνου μπορεί να αναστατώσει και να διαταράξει τα σχέδιά σας. Για να αντιμετωπίσετε αυτήν την ατυχία, αλλάξτε την προσέγγισή σας στον προγραμματισμό επερχόμενων εργασιών και χρησιμοποιήστε τις εικοσιτέσσερις ώρες που συνθέτουν την ημέρα πιο λογικά. Δείτε πόσα περισσότερα κάνετε.
Ενεργήστε αμέσως
Δεν πρέπει να αναβάλλετε την εφαρμογή μικρών, μονοπατιών και όχι πολύ επειγόντων θεμάτων μέχρι αργότερα. Πιστέψτε με, δεν θα πάρει πολύ χρόνο. Για να γράψετε, να σχεδιάσετε, να θυμηθείτε λίγο, θα χρειαστούν πολύ περισσότεροι πόροι.
Είναι ακατάλληλο να αφήσετε μικρές εργασίες για αργότερα επίσης επειδή μπορούν να συσσωρευτούν και να σας ασκήσουν πίεση με ένα πλήθος ημιτελών επιχειρήσεων. Είναι ψυχολογικά πιο εύκολο να θυμάστε ακόμη και ένα μεγάλο, επίπονο, αλλά το μόνο έργο από ένα ολόκληρο βουνό μικροπράξεων. Έχοντας καταλάβει τα μικρά πράγματα εγκαίρως, δεν θα ανησυχείτε για την έλλειψη χρόνου και θα έχετε χρόνο να κάνετε πολλά περισσότερα.
Προσέγγιση συστημάτων
Προσπαθήστε να κάνετε παρόμοιες εργασίες μαζί. Αυτό θα σας εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο. Αυτή η τεχνική μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο στην εργασία όσο και στο σπίτι. Συμφωνώ, κάνοντας ένα ταξίδι στο κατάστημα σε τρεις ημέρες αντί για μία φορά την ημέρα σημαίνει σημαντική εξοικονόμηση πόρων.
Τα καθήκοντα εργασίας πρέπει επίσης να στελεχωθούν ανάλογα με τον τύπο τους. Εάν στέλνετε αλληλογραφία όχι κάθε φορά, καθώς προκύπτει η ανάγκη, αλλά μία φορά την ημέρα, θα ξοδεύετε πολύ λιγότερο χρόνο σε αυτήν την εργασία.
Είναι επίσης καλύτερο να ελέγχετε το e-mail σας όχι κάθε λεπτό, αλλά δύο φορές την ημέρα. Αυτή η τεχνική θα σας βοηθήσει να παραμείνετε συνδεδεμένοι, αλλά να μην αποσπούν την προσοχή από την τρέχουσα εργασία σας.
Χρησιμοποιήστε ένα φίλτρο
Συμβαίνει ότι ένα άτομο ξοδεύει πολύ χρόνο για την επίλυση ζητημάτων που δεν τον αφορούν ούτε άμεσα. Μάθετε πώς να φιλτράρετε σωστά τις εισερχόμενες πληροφορίες και μην κάνετε τη δουλειά κάποιου άλλου. Εάν σας ζητηθεί βοήθεια, δεν πρέπει να πάτε να συναντήσετε άλλα άτομα με έξοδα του χρόνου σας.
Βγείτε από τη συνήθεια να σπαταλάτε το χρόνο σας. Τα λεγόμενα σπατάλη της εποχής σας περιλαμβάνουν παρακολούθηση τηλεόρασης ή ανάγνωση ειδήσεων στο Διαδίκτυο, ατελείωτες τηλεφωνικές κλήσεις.
Βελτιώστε την απόδοση
Για να εργαστείτε πιο γρήγορα και να είστε εγκαίρως για όλα, πρέπει να βελτιώσετε την ικανότητά σας. Μαζί με την ανάπτυξη του επαγγελματισμού σας, ο χρόνος που αφιερώνεται σε αυτό ή σε αυτήν την εργασία θα μειωθεί. Πολλές ημέρες πρακτικής στην εκτέλεση ορισμένων εργασιών δεν πρέπει να χαθούν. Βεβαιωθείτε ότι η ποιότητα της εργασίας σας βελτιώνεται.
Γίνετε δημιουργικοί και σκεφτείτε πώς μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τις διαδικασίες που συναντάτε σε καθημερινή βάση. Εάν μπορείτε να απλοποιήσετε κάτι στην εργασία σας, κάντε το. Μη διστάσετε να ζητήσετε βοήθεια από συναδέλφους ή μέλη της οικογένειας. Όταν δεν έχετε χρόνο να ολοκληρώσετε κάτι έγκαιρα, μπορούν να σας βοηθήσουν.
