Η μη σωστή διαχείριση του χρόνου κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας μπορεί να οδηγήσει σε σύνδρομο υπερβολικής εργασίας και χρόνιας κόπωσης. Η συμμόρφωση με απλούς κανόνες θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιείτε τον χρόνο εργασίας σας πιο αποτελεσματικά.
Η επιτυχία και η καριέρα εξαρτώνται συχνά από τη διαχείριση του χρόνου, την ικανότητα να προγραμματίζετε το χρόνο σας. Δεν είναι μυστικό ότι ορισμένοι καταφέρνουν να κάνουν τα πάντα στο χώρο εργασίας και να εγκαταλείψουν την υπηρεσία εγκαίρως, ενώ άλλοι μένουν συνεχώς στο γραφείο μέχρι αργά και κάνουν την αναθεώρηση στο σπίτι. Πολλοί είναι εξοικειωμένοι με τη συνεχή βιασύνη, τη συσσώρευση εργασιών και αναθέσεων, την αδυναμία, λόγω του τεράστιου όγκου εργασίας, να επικεντρωθούν στην τρέχουσα εργασία. Η υπερβολική εργασία είναι συνέπεια της μακροχρόνιας εργασίας υπό πίεση χρόνου.
Για να οργανώσετε σωστά τις δραστηριότητές σας, πρέπει:
- Πραγματοποιήστε απογραφή του χρόνου σας σε λίγες εργάσιμες ημέρες και σημειώστε την έλλειψη σαφούς χρονοδιαγράμματος, καθυστερημένη ολοκλήρωση εργασιών, παρεμβολές που προκαλούνται από επισκέπτες και τηλεφωνήματα.
- Αναλύστε τις προσωρινές απώλειες. Όπου αφιερώθηκε περισσότερος χρόνος από ό, τι χρειαζόταν για μια συγκεκριμένη εργασία. Πόσο χρόνο αφιερώθηκε στο τηλέφωνο, ήταν όλες οι τηλεφωνικές συνομιλίες επικεντρωμένες ή διασκορπισμένες με συνομιλίες σε άλλα θέματα. Πόσο συχνά κατά τη διάρκεια της ημέρας υπήρχε επικοινωνία με ανθρώπους που τρώνε χρόνο. Ποια ήταν η συμπεριφορά σε απρόβλεπτες καταστάσεις: απρόσκοπτη φασαρία ή γρήγορη αντίδραση;
- Κάντε την ερώτηση "Λατρεύω τη δουλειά μου;" Καμία δουλειά δεν μπορεί να γίνει γρήγορα και καλά αν κάποιος είναι αηδιασμένος με αυτήν.
Πού να ξεκινήσετε;
- Προσδιορίστε τον στόχο, ώστε να μην χαθείτε στα μικρά πράγματα και να καταλάβετε πού να πάτε.
- Κάντε ένα σχέδιο: 60% - προγραμματισμένη ώρα, 20% - μη αναμενόμενη ώρα, 20% - αυθόρμητη ώρα. Είναι απαραίτητο να χωριστεί η επερχόμενη επιχείρηση σε μακροπρόθεσμα, μεσοπρόθεσμα και βραχυπρόθεσμα. Προγραμματίστε μόνο τον όγκο των εργασιών που είναι πραγματικά δυνατό να αντιμετωπιστούν.
- Η τήρηση ημερολογίου είναι το πιο σημαντικό εργαλείο αυτοδιαχείρισης, ένα καλό εργαλείο σχεδιασμού και ελέγχου. Είναι απαραίτητο να προσαρμόσετε τα σχέδια και να τα αλλάξετε εάν αποδειχθούν ανέφικτα.
- Τηρείτε την αρχή της προτεραιότητας. Προτεραιότητα. Ασήμαντες εργασίες, αναβολή για λίγο. Δοκιμή κλήσεων, αναθέσεων, επιστολών και άλλων μικρών ζητημάτων που πρέπει να εκτελεστούν στο μέγιστο αμέσως.
- Μάθετε να λέτε "όχι" σε έναν συνάδελφο που ζητά να του κάνει τη δουλειά, σε περίπτωση που: μπορεί να το κάνει ο ίδιος. οι προθεσμίες μπορούν να περιμένουν. έπρεπε να είχε ολοκληρώσει τη δουλειά χθες.
- Ακολουθήστε τους κανόνες για την αρχή της ημέρας, το κύριο μέρος της ημέρας και το τέλος της ημέρας. Κανόνες για την έναρξη της ημέρας: σηκωθείτε μετά το ξύπνημα με θετική διάθεση, χωρίς να ταλαντεύεστε. επανελέγξτε το πρόγραμμα εργασίας για την ημέρα. όλα τα περίπλοκα και σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνετε το πρωί. λύστε πρώτα βασικά καθήκοντα. Οι κανόνες του κύριου μέρους της ημέρας: απορρίπτονται επιπλέον επείγοντα ζητήματα. αποφύγετε τις μη προγραμματισμένες παρορμητικές ενέργειες. σταματήστε εγκαίρως, διατηρήστε έναν μετρημένο ρυθμό. εκτελεί μικρές παρόμοιες εργασίες σε σειρά. να ολοκληρώσει ορθολογικά αυτό που έχει ξεκινήσει. έλεγχος του χρόνου και των σχεδίων. Κανόνες για τον τερματισμό της εργάσιμης ημέρας: ολοκλήρωση των εργασιών που έχουν προγραμματιστεί για την ημέρα. ελέγξτε τα αποτελέσματα και τον αυτοέλεγχο. κάντε ένα σχέδιο για την επόμενη μέρα.
