Είναι καλή ιδέα να φτιάξετε ένα όμορφο πρόγραμμα για όλα τα επείγοντα και όχι τόσο σημαντικά πράγματα σας. Αλλά για κάποιο λόγο, δεν είναι ποτέ δυνατόν να ακολουθήσετε ακριβώς το πρόγραμμα. Ορισμένες εργασίες διαρκούν περισσότερο από ό, τι είχε αρχικά προγραμματιστεί, άλλες παραβλέπονται παρά το χρονοδιάγραμμα και απρόβλεπτες περιστάσεις εμφανίζονται με ανησυχητική συχνότητα. Ωστόσο, ακολουθώντας το χρονοδιάγραμμα και είναι πάντα εφικτό, αν λάβετε υπόψη μερικούς κανόνες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάντε ένα πρόγραμμα για κάθε μέρα. Ακόμα κι αν έχετε μια λίστα υποχρεώσεων που πρέπει να κάνετε εντός ενός μήνα ή μιας εβδομάδας, δεν αφαιρεί τον καθημερινό προγραμματισμό σας. Πώς αλλιώς μπορείτε να διαχειριστείτε τη ζωή σας εάν δεν μπορείτε να προγραμματίσετε ούτε μια μέρα;
Βήμα 2
Χρησιμοποιήστε έναν προγραμματιστή χαρτιού. Δεν φοβάται τις πτώσεις ισχύος και τη διακοπή του υπολογιστή. Επιπλέον, σύμφωνα με τους ψυχολόγους, όλα όσα γράφονται με ένα στυλό πάνω σε χαρτί εναποτίθενται στη μνήμη ενός ατόμου καλύτερα από αυτό που καταγράφεται σε μια οθόνη.
Βήμα 3
Κατά τον προγραμματισμό, χωρίστε τις δραστηριότητές σας σε πέντε ομάδες. Η πρώτη ομάδα περιλαμβάνει πολύ επείγοντα θέματα. Πρέπει να γίνουν με κάθε κόστος. Αντιμετωπίστε πρώτα αυτά τα πράγματα, ακόμα κι αν είστε τεμπέλης ή δεν ξέρετε από ποια πλευρά να προσεγγίσετε τη λύση του προβλήματος. Η δεύτερη ομάδα περιλαμβάνει θέματα που είναι σημαντικά, αλλά όχι ιδιαίτερα επείγον. Συνιστάται να τα κάνετε όπως έχει προγραμματιστεί, αλλά τίποτα κακό δεν θα συμβεί αν μετακινήσετε λίγο τις προθεσμίες. Η τρίτη ομάδα - πράγματα που μπορούν να ανατεθούν σε κάποιον: συνάδελφο, υφιστάμενο, σύζυγο, παιδί. Και τέλος, γράψτε τις εργασίες στο χρονοδιάγραμμα, οι οποίες, κατ 'αρχήν, μπορούν να εγκαταλειφθούν.
Βήμα 4
Μην ορίσετε ακριβείς προθεσμίες έως το λεπτό. Δεν είστε ηλεκτρικό τρένο υψηλής ταχύτητας, αλλά ζωντανός άνθρωπος. Εάν γράψετε την έκθεσή σας όχι το αργότερο στις 3 το απόγευμα, αλλά έως τις τρεις, δεν θα συμβεί τίποτα κακό. Λύστε ένα άλλο πρόβλημα πιο γρήγορα από το αναμενόμενο. Αλλά αν δεν ταιριάζετε στο πλαίσιο που έχετε ορίσει, τότε θα αρχίσετε να νιώθετε νευρικοί, θυμωμένοι και ως αποτέλεσμα, θα είναι ακόμη πιο δύσκολο να ακολουθήσετε το πρόγραμμα.
Βήμα 5
Μην κατηγορείτε τον εαυτό σας εάν όλα όσα έχουν προγραμματιστεί και δεν έχει πάντα αποτέλεσμα. Θυμηθείτε το νόμο του Pareto. Λέει ότι ένα άτομο επιτυγχάνει ογδόντα τοις εκατό του αποτελέσματος με είκοσι τοις εκατό των προσπαθειών. Αντίθετα, ογδόντα τοις εκατό όλων των περιπτώσεων δημιουργούν μόνο το είκοσι τοις εκατό του αποτελέσματος. Με άλλα λόγια, τα τέσσερα πέμπτα του χρόνου κάνετε ουσιαστικά περιττά πράγματα. Άρα αξίζει να αναστατωθείτε αν κάτι πέσει από το πρόγραμμά σας;
