Η διαχείριση του χρόνου ή η διαχείριση του χρόνου γίνονται όλο και πιο δημοφιλή. Αυτός ο τομέας γνώσης σάς επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε την εργάσιμη ημέρα, να την κάνετε πιο γεμάτη και παραγωγική. Χρησιμοποιώντας τις βασικές αρχές της διαχείρισης του χρόνου, μπορείτε να ελευθερώσετε μερικές ώρες για αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό για την επιχείρηση: επικοινωνία με την οικογένειά σας, αναψυχή και ταξίδια.
Πρέπει να καταλάβετε ότι ο χρόνος αυτός δεν μπορεί να διαχειριστεί, ένα άτομο ελέγχει τον εαυτό του, σχεδιάζει σωστά την ημέρα και βελτιστοποιεί τις δραστηριότητές του. Επομένως, η διαχείριση του χρόνου είναι, πρώτα απ 'όλα, η τέχνη της διαχείρισης της πειθαρχίας και των κινήτρων σας.
Όλες οι εργασίες
Πρώτον, πρέπει να προσδιορίσετε όλες τις εργασίες που πρέπει να αντιμετωπίσετε. Δεν έχει σημασία αν χρειάζονται πέντε λεπτά ή λίγες μέρες. Είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί με ακρίβεια το εύρος της εργασίας. Αυτό είναι το κύριο καθήκον από το οποίο βασίζονται σχεδόν όλες οι σύγχρονες έννοιες διαχείρισης χρόνου.
Πάρτε ένα κομμάτι χαρτί ή έναν υπολογιστή και γράψτε όλα τα πράγματα που έρχονται στο μυαλό. Οι εργασίες τότε πρέπει να κατηγοριοποιηθούν σε τρεις κατηγορίες: γρήγορες, μεσαίες και μεγάλες. Οι γρήγορες εργασίες περιλαμβάνουν όλες τις εργασίες που μπορούν να ολοκληρωθούν σε 20-60 λεπτά, μεσαίες - σε μια εβδομάδα, πολύ - σε ένα μήνα ή περισσότερο.
Λίστα μεσαίων και μεγάλων εργασιών σε δευτερεύοντα σημεία. Όσο πιο λεπτομερής γίνεται η αποσύνθεση, τόσο περισσότερες πιθανότητες θα αντιμετωπίσετε με επιτυχία τον στόχο.
Προτεραιότητες
Ένα από τα πιο σημαντικά προβλήματα στη διαχείριση του χρόνου είναι η καλή προτεραιότητα. Είναι απίθανο να μπορείτε να κάνετε απολύτως τα πάντα, επομένως θα πρέπει να επιλέξετε τις πραγματικά σημαντικές εργασίες και να εστιάσετε στην ολοκλήρωσή τους. Αριθμήστε όλους τους στόχους με φθίνουσα σειρά σπουδαιότητας.
Στη συνέχεια, αφήστε την λίστα στην άκρη και επιστρέψτε σε αυτήν σε μισή ώρα. Επανεξετάστε προσεκτικά τις προτεραιότητές σας, ίσως κάτι να αλλάξει. Επιλέξτε έναν κύριο στόχο στον οποίο θα πρέπει να εστιάσετε τη μεγαλύτερη προσοχή και 6-8 επιπλέον στόχους που είναι επίσης πολύ σημαντικοί για εσάς.
Σχεδίαση
Συνήθως ο προγραμματισμός πραγματοποιείται μία εβδομάδα νωρίτερα, ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε το δικό σας περιοδικό (για παράδειγμα, για μια ημέρα, για τρεις ημέρες ή για ένα μήνα). Αρχικά, γράψτε όλα τα "δύσκολα πράγματα" από τη λίστα υποχρεώσεων. Δηλαδή, τέτοια πράγματα που πρέπει να ολοκληρωθούν σε αυστηρά καθορισμένο χρόνο. Για παράδειγμα, μεταβείτε σε μια συνάντηση της Τετάρτης στις 5 μ.μ.
Στη συνέχεια, γράψτε τις εργασίες που πρέπει απλώς να ολοκληρώσετε σε μια συγκεκριμένη ημέρα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εκπαίδευση, προετοιμασία για μαθήματα και αναφορές. Για αυτούς, πρέπει επίσης να καθορίσετε τον χρόνο εκτέλεσης, όχι όχι αυστηρός, αλλά κατά προσέγγιση. Για παράδειγμα, πηγαίνετε στο γυμναστήριο από τις 8 έως τις 10 μ.μ. την Τετάρτη.
Το τελευταίο σημείο είναι εργασίες που δεν απαιτούν αυστηρή δέσμευση. Μερικές φορές ονομάζονται "συμφραζόμενα", δηλαδή πράγματα που εκτελούνται ανάλογα με την τοποθεσία. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την ανάγνωση βιβλίων στην κυκλοφορία ή την αγορά ειδών παντοπωλείου στο κατάστημα.
Δολοφόνοι χρόνου
Εάν πραγματικά δεν έχετε αρκετό χρόνο, τότε σίγουρα κάνετε συχνά περιττά πράγματα και δεν το παρατηρείτε. Για παράδειγμα, αντί να προετοιμάσετε μια αναφορά, μιλάτε στο τηλέφωνο. Για τον εντοπισμό τέτοιων δολοφόνων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη μέθοδο.
Πάρτε ένα κομμάτι χαρτί, σπάστε το σε διαστήματα 15 λεπτών και γράψτε συνεχώς τι κάνατε σε κάθε χρονική περίοδο. Για παράδειγμα, από τις 14:00 έως τις 14:15 έπινα τσάι με έναν συνάδελφο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εντοπίσετε και να εξαλείψετε τους κύριους δολοφόνους χρόνου, καθώς και να προσδιορίσετε πόσος χρόνος εργαζόταν πραγματικά.
