Το "Pareto Rule" είναι μια ευκαιρία να επιτύχετε το μέγιστο αποτέλεσμα με ελάχιστη κατανάλωση ενέργειας και να αυξήσετε σημαντικά την αποδοτικότητα σε απολύτως οποιαδήποτε επιχείρηση. Αυτή είναι μια αποτελεσματική μέθοδος μιας αποτελεσματικής επιχείρησης.
Η κύρια ιδέα πίσω από το νόμο, που ανακαλύφθηκε τον 19ο αιώνα από τον οικονομολόγο Vilfredo Pareto, είναι ότι με οποιαδήποτε ενέργεια, εάν χρησιμοποιήσετε μόνο το 20% της προσπάθειας, μπορείτε να κερδίσετε έως και το 80% του αποτελέσματος και του κέρδους. Αντίθετα, με απόδοση 80%, θα επιτευχθεί μόνο το 20% του αναμενόμενου αποτελέσματος. Από αυτό προκύπτει ότι για να ολοκληρωθεί επιτυχώς το έργο, πρέπει να γίνουν μόνο οι πιο σημαντικές ενέργειες, ενώ οι προσπάθειες που καταβάλλονται μετά τις κύριες θα φέρουν ελάχιστη αποτελεσματικότητα. Για επιτυχία σε οποιαδήποτε επιχείρηση, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε τα βασικά σημεία, τις πιο ευνοϊκές συνθήκες και τους πιο σημαντικούς πόρους που μπορούν να δώσουν ένα σημαντικό μερίδιο επιτυχίας.
Βελτίωση της αποτελεσματικότητας σε διάφορους τομείς
Για να βελτιώσετε την απόδοση, πρέπει να εστιάσετε στα πιο σημαντικά και ευεργετικά στάδια που μπορούν να συμβάλουν στην αύξηση της αποτελεσματικότητας. Εάν διαλύσετε την προσοχή και σπαταλάτε ενέργεια σε μεγάλο αριθμό στοιχείων, θεωρώντας ότι είναι χρήσιμα, δεν θα πετύχετε. Το "Pareto's Law" κέρδισε τεράστια δημοτικότητα τη δεκαετία του 50 του 19ου αιώνα και χρησιμοποιείται ενεργά μέχρι σήμερα σε διάφορους τομείς δραστηριότητας, δηλαδή:
- διαφήμιση - οι υπηρεσίες μάρκετινγκ ανακάλυψαν ότι δαπανώνται πάρα πολλά χρήματα για την προσέλκυση πελατών που δίνουν πολύ λίγα χρήματα.
- εμπόριο - ένα σημαντικό μέρος του κεφαλαίου της εταιρείας δαπανάται σε υπαλλήλους που δεν μπορούν να φέρουν εισόδημα στην εταιρεία και η παραγωγικότητα των ενεργειών τους είναι πολύ χαμηλή.
- τεχνολογία πληροφοριών - αποδείχθηκε ότι το 80% του χρόνου λειτουργίας του υπολογιστή δαπανάται για την επίλυση μόνο του 20% των προβλημάτων, μετά το οποίο οι ειδικοί άρχισαν να βελτιώνουν τις δυνατότητες των υπολογιστών, αύξησαν τη λειτουργικότητά τους και έγιναν ηγέτες μεταξύ εταιρειών πληροφορικής.
- ένα μεμονωμένο άτομο - εάν, πριν από την έναρξη της επόμενης ημέρας, αναλύσετε τα πράγματα που αξίζει να κάνετε και ανακαλύψετε τις πιο σημαντικές πτυχές, απορρίπτοντας τις δευτερεύουσες και καταβάλλοντας κάθε προσπάθεια σε αυτά, μπορείτε να επιταχύνετε σημαντικά την απόδοση όλων το έργο και απλοποιήστε τη ζωή σας. Κάνοντας την αγαπημένη σας δουλειά, η οποία είναι διασκεδαστική και εύκολη, σας δίνει περισσότερη αποτελεσματικότητα από τις δραστηριότητες που πρέπει ακόμη να κυριαρχήσετε.
Μπορείτε να βελτιώσετε την αποδοτικότητα εάν προσδιορίσετε την πιο παραγωγική χρονική περίοδο της εργάσιμης ημέρας. Το γεγονός είναι ότι κάθε άτομο μπορεί να εργαστεί στο μέγιστο μόνο για συγκεκριμένες ώρες και είναι σημαντικό να καθοριστούν οι ώρες αυτής της αύξησης. Ακόμα κι αν ο εργαζόμενος εκτελεί τα καθήκοντά του μόνο το 20% του χρόνου, αλλά με πλήρη ικανότητα, θα λάβει το 80% του αποτελέσματος.
Αυτο-ανάπτυξη σύμφωνα με την αρχή 20/80
Ένα άτομο αντλεί το μεγαλύτερο μέρος των γνώσεών του από τη λογοτεχνία. Όμως, όπως αποδεικνύεται, το 80% των βιβλίων που διαβάζονται δεν δίνουν κανένα θετικό αποτέλεσμα, ή αντιπροσωπεύει μόνο το 20% του αποτελέσματος. Και μόνο το 20 τοις εκατό της βιβλιογραφίας που διαβάζεται έχει αποτέλεσμα 80 τοις εκατό. Επομένως, είναι σημαντικό να επιλέξετε προσεκτικά βιβλία για ανάγνωση που θα σας βοηθήσουν να μεγαλώσετε, να βελτιώσετε το λεξιλόγιό σας, να μάθετε και να εμπλουτίσετε πνευματικά τον εαυτό σας.
