Ποιος μεταξύ μας δεν ήθελε να βελτιώσει τη δική μας αποτελεσματικότητα; Μην χάνετε χρόνο σε περιττές εργασίες, επιτυγχάνετε τα επιθυμητά αποτελέσματα πιο γρήγορα; Υπάρχει μια έτοιμη λύση - ο κανόνας Pareto. Με τη βοήθεια αυτής της αρχής, θα είναι δυνατή η εξοικονόμηση όχι μόνο χρόνου, αλλά και χρημάτων και ενέργειας.
Το σύμπαν μας υπακούει σε μια ποικιλία νόμων, μερικοί από τους οποίους είναι ένα μυστήριο για τους περισσότερους ανθρώπους. Σχεδόν οποιοσδήποτε μαθηματικός θα πει με αυτοπεποίθηση ότι οι κύκλοι ζωής μπορούν να περιγραφούν μέσω λογικής και αριθμών. Ωστόσο, ο εμπειρικός τρόπος της γνώσης είναι επίσης δημοφιλής. Μια σαφής επιβεβαίωση αυτού πρέπει να θεωρείται ο νόμος του Pareto ή η αρχή του 80/20.
Η ουσία της αρχής
Ο κανόνας είναι: μόνο το 20% της προσπάθειας φέρνει το 80% του αποτελέσματος. Οι υπόλοιπες δυνάμεις θα φέρουν μόνο το 20% του αποτελέσματος. Πρέπει να σημειωθεί ότι αυτός ο κανόνας έχει αποδειχθεί επανειλημμένα και ότι έχουν πραγματοποιηθεί διάφορα πειράματα. Η ανακάλυψη του νόμου ανήκει στον Ιταλό επιστήμονα Vilfredo Pareto.
Πολλοί επιτυχημένοι άνθρωποι χρησιμοποιούν ενεργά το μοτίβο που έχει προσδιορίσει ο Ιταλός οικονομολόγος. Με άλλα λόγια, ο κανόνας όχι μόνο φαίνεται όμορφος, αλλά είναι επίσης αποτελεσματικός στην πράξη. Οι μεγάλοι επιχειρηματίες προσπαθούν να λάβουν αποφάσεις που θα αποφέρουν το μέγιστο όφελος στην επιχείρησή τους.
Ο Wilfredo πίστευε ότι με μια ικανή προσέγγιση για την επιλογή των πιο σημαντικών εργασιών, μπορείτε να πάρετε το μέγιστο του προγραμματισμένου αποτελέσματος. Άλλες βελτιώσεις δεν έχουν καμία επίδραση. Η αρχή του Pareto χρησιμοποιείται με επιτυχία στον τομέα της ανάλυσης. Με τη βοήθειά του, θα είναι δυνατή η βελτιστοποίηση κάθε δραστηριότητας. Χρησιμοποιείται ευρέως στα οικονομικά, τη διαχείριση και την πολιτική.
Η ακρίβεια του λόγου μπορεί να είναι αμφισβητήσιμη. Ωστόσο, οι αριθμοί δεν είναι αξίωμα. Είναι μια κατευθυντήρια γραμμή. Ο κανόνας Pareto δείχνει ότι οι αιτίες και τα αποτελέσματα κατανέμονται άνισα. Αυτό μπορεί να φανεί σε οποιοδήποτε πεδίο δραστηριότητας. Και οι αριθμητικές τιμές δεν μπορούν να θεωρηθούν σημαντικές. Πολύ πιο σημαντικό είναι το γεγονός της ασυμφωνίας μεταξύ αυτών των δεικτών.
Ελάττωμα
Συνειδητοποιώντας ότι μόνο το 20% των ενεργειών θα φέρει το επιθυμητό αποτέλεσμα, ένα άτομο εξακολουθεί να αναγκάζεται να ξοδέψει το υπόλοιπο 80% των προσπαθειών. Διαφορετικά, δεν θα λειτουργήσει για την οργάνωση της εργασίας. Για παράδειγμα, ένας πελάτης χρειάζεται μόνο ένα κλάσμα του προϊόντος που κατασκευάζει ο επιχειρηματίας. Ωστόσο, είναι απίθανο να είναι ευχαριστημένος εάν ο προμηθευτής αρχίσει να παράγει μόνο αυτό το ποσοστό. Πρέπει να διαλέξει από κάτι. Και αυτή η λογική μπορεί να εντοπιστεί σε οποιοδήποτε πεδίο δραστηριότητας.
Συνέπειες του νόμου
- Υπάρχουν μερικές σημαντικές πτυχές και ένας τεράστιος αριθμός ασήμαντων. Μόνο ένα μικρό μέρος της δράσης θα είναι επιτυχές.
- Οι περισσότερες ενέργειες δεν συμβάλλουν καθόλου στο επιθυμητό αποτέλεσμα. Αυτό είναι χάσιμο χρόνου και προσπάθειας.
- Συνήθως τα αποτελέσματα που επιτυγχάνονται διαφέρουν από αυτά που είχαν προγραμματιστεί.
- Ένα σημαντικό μέρος των προβλημάτων συμβαίνει μέσω της βλάβης ενός μικρού αριθμού εξαιρετικά καταστροφικών δυνάμεων.
Συμπεράσματα από την αρχή
- Είναι απαραίτητο να αναλυθούν τα έργα που έχουν ξεκινήσει για την εφαρμογή του κανόνα Pareto. Συνιστάται να επισημάνετε βασικά σημεία. Στην εφαρμογή τους πρέπει να κατευθυνθεί το 20% των προσπαθειών.
- Πριν κάνετε μια δέσμευση, αξίζει να θυμηθείτε τον κανόνα. Εάν είστε βέβαιοι ότι δεν θα μπορείτε να εργαστείτε αποτελεσματικά σε νέες εργασίες, είναι καλύτερα να τα απορρίψετε.
- Δεν συνιστάται η πλήρης ολοκλήρωση όλων των εργασιών. Είναι επιθυμητό να συγκεντρωθεί η ενέργεια στο πιο σημαντικό πράγμα. Πρέπει να είστε σε θέση να δώσετε προτεραιότητα.
- Συνιστάται η χρήση του νόμου Pareto πάντα και παντού. Σταδιακά, η ανάλυση θα γίνει μια συνήθης δραστηριότητα, χάρη στην οποία θα είναι δυνατή η εξοικονόμηση ενέργειας σε δευτερεύουσες εργασίες και η παροχή όλων των καλύτερων σε αυτούς τους τομείς που είναι πραγματικά χρήσιμοι.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τον κανόνα στη ζωή
Πρώτα. Είναι απαραίτητο να αφιερώσετε ένα σημαντικό μέρος του χρόνου σε αυτό που πραγματικά θα ωφεληθεί. Ένας επίδοξος επιχειρηματίας αποκτά αμέσως έναν τεράστιο αριθμό συνδέσεων. Μιλάμε για σχολικούς φίλους, συμμαθητές, άτομα με τα οποία έπρεπε να συναντηθώ σε διάφορες εκδηλώσεις κ.λπ. Πολλές από τις γνωριμίες δεν θα ωφελήσουν την επιχείρηση. Επομένως, όλη η προσοχή πρέπει να δοθεί μόνο σε εκείνο το 20% των ανθρώπων, χάρη στους οποίους η επιχείρηση θα ξεκινήσει. Αλλά δεν συνιστάται να διακόψετε εντελώς την επικοινωνία με τους υπόλοιπους.
Δεύτερον, το 20% του χρόνου είναι 80% της μνήμης. Το καθημερινό χόμπι δεν φέρνει πολλές καλές αναμνήσεις. Επομένως, συνιστάται να εστιάζετε μόνο σε εκείνες τις ενέργειες και τα γεγονότα που είναι πραγματικά σημαντικά. Είναι απίθανο αργότερα κάποιος να θυμηθεί ένα επαγγελματικό πρωινό ή άλλο φόρουμ.
Τρίτον, αξίζει να διαβάσετε σημαντικά βιβλία. Μόνο το 20% όσων διαβάζετε θα είναι 80% χρήσιμα. Ένα μικρό μέρος των βιβλίων μπορεί πραγματικά να διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στη ζωή και η ανάγνωση όλων των υπόλοιπων σπαταλά μόνο χρόνο. Επομένως, περισσότερο μέρος στη ζωή πρέπει να καταλαμβάνεται από λογοτεχνία που συμβάλλει στη συναισθηματική, αισθητική και πνευματική εκπαίδευση.
Τέταρτον, συνιστάται να επισημάνετε μόνο τα σημαντικά, απορρίπτοντας όλα τα άλλα. Κατά την ανάγνωση, ένα άτομο μαθαίνει έναν τεράστιο αριθμό σημαντικών μαθημάτων, αποκτά εμπειρία. Ωστόσο, τα βιβλία περιέχουν πολλές πληροφορίες. Αυτή είναι μια δευτερεύουσα πλοκή, και λυρικές παραβάσεις, και ορισμοί, και η ιστορία της δημιουργίας κάτι. Πρέπει να μάθουμε να επισημαίνουμε μόνο εκείνες τις στιγμές που είναι πραγματικά σημαντικές και ενδιαφέρουν για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Πέμπτον, πρέπει να απαλλαγούμε από τα σκουπίδια. Μόνο ένα μικρό μέρος των πραγμάτων χρησιμοποιείται συνεχώς. Άλλα αντικείμενα γεμίζουν το χώρο εργασίας ή την ντουλάπα σας. Συνιστάται να αφήνετε μόνο τα πιο ουσιώδη πράγματα, και τα υπόλοιπα να πετάγονται ή να απορρίπτονται. Είναι σημαντικό να ακολουθήσετε τον κανόνα: εάν δεν έχετε φορέσει ή χρησιμοποιείτε κάτι για δύο χρόνια, τότε δεν είναι απαραίτητο.
συμπέρασμα
Είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε ότι η αρχή του Pareto δεν είναι 100% σωστός νόμος. Ο κανόνας 80/20 είναι πολύ τραχύς. Δεν λειτουργεί πάντα. Επομένως, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι κατά τη διάρκεια της εργασίας είναι απαραίτητο να δοθεί διαφορετική προσοχή σε διαφορετικούς παράγοντες, tk. δεν είναι πάντα εξίσου σημαντικοί.
