Μερικοί άνθρωποι θεωρούν την έλλειψη χρόνου φυσική κατάσταση, εξισώνοντάς την με ανάγκη. Συνεχώς στην επιχείρηση, δεν υπάρχει χρόνος. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν μια τέτοια πολιτική για να επιτύχουν τους στόχους τους υπερφορτώνοντας το προσωπικό τους. Δεν είναι εύκολο να ζεις σε ένα τέτοιο καθεστώς, η συμπεριφορά και η ψυχή αλλάζουν σταδιακά. Η παραγωγικότητα μειώνεται πολύ σύντομα. Για να κάνετε κάτι με καρδιά και στοχαστικό, πρέπει να είστε σε θέση να σταματήσετε.
Τι σκαρώνεις?
Πριν ξεκινήσετε να σχεδιάζετε την ημέρα σας, πρέπει να καταλάβετε ότι αυτή είναι επίπονη δουλειά, δεν την μαθαίνετε αμέσως. Αλλά τότε μπορείτε να γίνετε πιο υπεύθυνοι και οργανωμένοι. Εκπαιδεύστε τον εαυτό σας για να χρησιμοποιήσετε ενεργά ρολόγια, ημερολόγια, διοργανωτές. Αφού ξυπνήσετε, προσπαθήστε να είστε σε θετική διάθεση, ώστε να είναι ευχάριστο να ξεκινήσετε τις καθημερινές σας εργασίες. Ρωτήστε τον εαυτό σας τις ακόλουθες ερωτήσεις: "Πώς μπορεί αυτή η μέρα να σας φέρει πιο κοντά στους στόχους σας;", "Πώς μπορείτε να πάρετε όσο το δυνατόν περισσότερη χαρά από αυτό;", "Τι μπορείτε να κάνετε για να διατηρήσετε τον τρόπο ζωής σας;".
Το πρώτο βήμα είναι να σημειώσετε όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε σήμερα. Ξαναδιαβάστε προσεκτικά τη λίστα που προκύπτει για τους "τρώγοντες χρόνου". Αυτά μπορεί να είναι διαλείμματα στα κοινωνικά δίκτυα, αναγκαστικές τηλεφωνικές συνομιλίες λόγω του φόβου ότι προσβάλλουν τον συνομιλητή και πολλά άλλα. Σταματήστε αυτό που δεν σας ενδιαφέρει, αυτό που δεν θέλετε. Τώρα ταξινομήστε τις θήκες. Θα παρατηρήσετε ότι μερικά από αυτά είναι πιο παγκόσμια, άλλα είναι μικρότερα. Μερικά είναι επείγοντα, άλλα μπορεί να χρειαστούν μερικές ακόμη μέρες.
Σημαντικά θέματα - προώθηση
Επισημάνετε τις κορυφαίες προτεραιότητές σας σήμερα. Αυτός είναι ο κύριος κανόνας - να θέσουμε τα πιο ογκώδη και σημαντικά θέματα μπροστά. Και αν αυτά τα σημαντικά πράγματα είναι τρομακτικά και δεν θέλετε να τα αναλάβετε; Χωρίστε τα σε αρκετά μικρά, σε στάδια. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εναλλάξετε αυτά τα βήματα προς μια μεγάλη συμφωνία με άλλα, λιγότερο σημαντικά πράγματα. Ένα είδος χαλάρωσης θα αποδειχθεί και ο χρόνος θα χρησιμοποιηθεί ορθολογικά. Όπως δείχνει η πρακτική, φαίνεται πιο εύκολο να εκτελέσετε την υπόθεση σε μέρη παρά ως σύνολο. Συχνά υπάρχει τόσο μεγάλη υπόθεση, η προθεσμία για την οποία είναι μακρινή στο χρόνο. Κάντε έναν κανόνα να κάνετε κάτι κάθε μέρα για να πλησιάσετε τον εαυτό σας στην επίτευξη του στόχου σας. Με τον ίδιο τρόπο, σπάστε τη θήκη σε στάδια, πάρτε ένα κομμάτι την ημέρα.
Εκπαιδεύστε τον εαυτό σας για να είστε σε τάξη. Οργανώστε τον χώρο εργασίας σας έτσι ώστε να μην χρειάζεται να ψάχνετε συνεχώς για κάτι με πανικό. Τέτοιες ενέργειες χρειάζονται πολύ χρόνο. Όταν σχεδιάζετε πράγματα, μην εστιάζετε σε κάποιον άλλο. Έχετε τις περιόδους λειτουργίας σας. Συγκεντρώστε τις σημαντικές σας υποθέσεις σε αυτές. Αφήστε τα μικρά για λιγότερο παραγωγικό χρόνο. Μερικοί άνθρωποι είναι γεμάτοι δύναμη από νωρίς το πρωί, άλλοι είναι σπασμένοι και δύσκολα σκέφτονται τίποτα. Αλλά το τελευταίο θα είναι πιο αποτελεσματικό τις βραδινές ώρες. Σταματήστε τον ιδεαλισμό. Εάν σας προσφέρεται βοήθεια ή γνωρίζετε ότι κάποιος μπορεί να βοηθήσει - αποδεχτείτε το! Υπάρχουν ορισμένοι τελειομανείς που θέλουν να κάνουν τα πάντα οι ίδιοι. Ως αποτέλεσμα, δεν έχουν χρόνο να κάνουν τίποτα.
Όταν κάνετε πράγματα, ελαχιστοποιήστε τις αυξήσεις της παραγωγικότητας. Κάντε το με τον ίδιο ρυθμό, ολοκληρώστε το αμέσως. Τότε θα είναι πιο δύσκολο να το κάνουμε. Παρακινήστε τον εαυτό σας με το επερχόμενο διάλειμμα που κάνετε. Όταν σχεδιάζετε το χρόνο σας, μην ξεχάσετε να ξεκουραστείτε. Γράψτε τα σχέδια διακοπών σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να δείτε από έξω τι ακριβώς κάνετε. Περιηγείστε ξανά στο Διαδίκτυο, σπαταλώντας το χρόνο σας. Ο προγραμματισμός των διακοπών σας θα σας επιτρέψει να το διαφοροποιήσετε και να καταλάβετε τι σας λείπει.
