Τόσο συχνά είμαστε αντιμέτωποι με το γεγονός ότι 24 ώρες την ημέρα δεν αρκεί καθόλου για να έχουμε χρόνο για να κάνουμε ό, τι έχει προγραμματιστεί. Προσπαθούμε να κάνουμε τα πάντα ταυτόχρονα, χωρίς να ολοκληρώσουμε πολλά πράγματα μέχρι το τέλος. Υπάρχει όμως ένας πολύ καλός τρόπος αντιμετώπισης ενός τέτοιου προβλήματος, και αυτός είναι ο σχεδιασμός.
Τι σχεδιάζει
Ο προγραμματισμός είναι η διαδικασία της βέλτιστης κατανομής του χρόνου και άλλων πόρων που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων και των στόχων, καθώς και τον καθορισμό των στόχων, των στόχων και των ενεργειών. Τις περισσότερες φορές, ο προγραμματισμός χρησιμοποιείται στις δραστηριότητες διαφόρων οργανισμών, εταιρειών και μεγάλων επιχειρήσεων, και σε αυτήν την περίπτωση μιλάμε για μακροπρόθεσμο σχεδιασμό, ο οποίος περιλαμβάνει ένα σχέδιο για 5, 10, 20 χρόνια ή περισσότερα. Αλλά ένα άτομο μπορεί και πρέπει ακόμη και να σχεδιάσει την εκτέλεση όλων των υποθέσεων του, είτε πρόκειται για εργασία, σχολείο, οικιακή ή προσωπική υπόθεση. Για να κάνετε τα πάντα, πρέπει να δώσετε προτεραιότητα, να προσδιορίσετε σημαντικά και ασήμαντα, επείγοντα και μη επείγοντα θέματα. Έτσι μπορούμε να απαλλαγούμε από περιττά πράγματα που παρεμποδίζουν τις δραστηριότητές μας και την παραγωγική εργασία μας.
Τα οφέλη του προγραμματισμού
ένας.. Συχνά, όταν σκεφτόμαστε το μέλλον, φαντάζουμε μια ιδανική εικόνα στο μυαλό μας και πιστεύουμε "ναι, κάποια μέρα θα το πετύχω αυτό." Αλλά τι "αυτό" και πότε θα έρθει αυτό "κάποια μέρα" δεν προσδιορίζεται. Όταν αρχίσουμε να διατυπώνουμε μια σκέψη σε χαρτί, ο στόχος γίνεται σαφής, αρχίζουμε να συνειδητοποιούμε τι ακριβώς θέλουμε και πόσο σύντομα μπορούμε να το επιτύχουμε.
2. Ο νόμος του Τζορτζ Μίλερ λέει ότι μπορούμε να κρατήσουμε 7 + -2 περιπτώσεις στη μνήμη μας ταυτόχρονα. Αυτή η ζώνη περιλαμβάνει επίσης εντελώς περιττές εργασίες που ξεπερνούν τις εργασίες προτεραιότητας από την προσοχή μας. Μερικές φορές αρχίζουμε να κάνουμε κάτι, και μετά θυμόμαστε κάτι άλλο, εγκαταλείπουμε το πρώτο πράγμα. Ως αποτέλεσμα, ξεκινάμε πολλές εργασίες που δεν έχουν ολοκληρωθεί ποτέ. Ο προγραμματισμός θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τη λίστα υποχρεώσεων. Μπορούμε να δούμε ξεκάθαρα σημαντικά καθήκοντα που πρέπει να γίνουν αυτή τη στιγμή, και ασήμαντα που μπορούν να αναβληθούν. Καθώς η δράση ολοκληρώνεται, μπορεί να διαγραφεί, η οποία έχει επίσης πολύ θετική επίδραση στη δραστηριότητα, επειδή φαντάζουμε ξεκάθαρα να ξεπεράσουμε την πορεία προς τον επιδιωκόμενο στόχο.
3. Εάν πλησιάσετε την εκπόνηση ενός σχεδίου επαρκώς και ρεαλιστικά, τότε όλα τα πράγματα θα εκτελεστούν αποτελεσματικά και με έναν ήρεμο ρυθμό, χωρίς να φέρετε ένα άτομο σε εξάντληση και να μην τον οδηγήσετε σε μια γωνία με το ανέφικτο. Και η συναισθηματική κατάσταση γίνεται πολύ πιο θετική και πιο ήρεμη όταν ένα άτομο ξέρει ακριβώς τι πρέπει να κάνει.
4. Εάν είμαστε αντιμέτωποι με οποιαδήποτε δυσκολία στην εφαρμογή ενός διανοητικού σχεδίου, το εγκαταλείπουμε γρήγορα. Αλλά αν προκύψουν σφάλματα σε ένα ήδη καθορισμένο σχέδιο, μπορούμε να τα εντοπίσουμε και να τα διορθώσουμε για μια νέα κατάσταση, συνεχίζοντας να προχωρούμε προς τον επιδιωκόμενο στόχο.
5. Όλα τα παραπάνω στοιχεία προσθέτουν έως. Σχεδόν όλοι οι επιχειρηματίες και οι επιτυχημένοι άνθρωποι σχεδιάζουν όχι μόνο την ημέρα τους, αλλά και μια εβδομάδα, μήνες και ακόμη και χρόνια. Διαθέτουν επαρκώς τους πόρους του χρόνου τους και, επομένως, γνωρίζουν ακριβώς πότε θα είναι σε θέση να κάνουν τα πάντα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο σωστός προγραμματισμός των πόρων βοηθά στην επίτευξη του επιδιωκόμενου στόχου με πολύ υψηλή πιθανότητα.
