Η επιθυμία να αγκαλιάσει το τεράστιο και να κάνει πολλά πράγματα οδηγεί στο γεγονός ότι ένα άτομο δεν έχει χρόνο να ολοκληρώσει το πιο σημαντικό πράγμα. Ως αποτέλεσμα, υπάρχει ανάγκη να μάθουμε να δίνουμε προτεραιότητα και να εστιάζουμε τις προσπάθειές σας σε ένα πράγμα.
Κάντε ένα σχέδιο
Μια ποικιλία από ανησυχίες και σχέδια αναγκάζουν συχνά ένα άτομο να βιαστεί να ολοκληρώσει όλες τις εργασίες ταυτόχρονα. Μια τέτοια συμπεριφορά μπορεί να εξαντλήσει ένα άτομο τόσο πολύ που στο τέλος δεν θα υπάρχει δύναμη για τίποτα. Στην πραγματικότητα, σχεδόν κανένας δεν μπορεί να είναι ο Ιούλιος Καίσαρας. Για να μην φτάσετε σε νευρική βλάβη ή σωματική εξάντληση, πρέπει να μάθετε πώς να σχεδιάζετε σωστά το εγγύς μέλλον σας και, όπως λένε, να λύσετε προβλήματα καθώς έρχονται. Κάντε μια λεπτομερή λίστα με όλες τις ευθύνες και τα σχέδιά σας. Για κάθε στοιχείο, λάβετε υπόψη τις απαιτούμενες προθεσμίες.
Εκπρόσωπος αρχή
Δώστε προσοχή σε τι είδους εργασία μπορείτε να αναθέσετε με ασφάλεια σε κάποιον άλλο. Ένα απασχολημένο άτομο είναι αρκετά φορτωμένο με ευθύνες και, ως αποτέλεσμα της υπευθυνότητας του, δεν επιτρέπει στην κατάσταση να ακολουθήσει την πορεία της. Ωστόσο, είναι απαραίτητο να κατανέμεται ορθολογικά το φορτίο και να είναι σε θέση να επιλύει απλά ζητήματα για να εμπιστεύεστε τους συγγενείς ή τους υφισταμένους σας. Καθορίστε τι μπορούν να κάνουν οι άλλοι για εσάς και αναθέστε την εξουσία σας σε αυτούς. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα υπάρχουν πάρα πολλά άλυτα ζητήματα στη λίστα υποχρεώσεων. Μόνο εκείνοι με τους οποίους κανείς δεν μπορεί να αντιμετωπίσει καλύτερα από εσάς θα παραμείνει στην ημερήσια διάταξη.
Προτεραιότητα
Μελετήστε ξανά τη λίστα προσεκτικά και λάβετε υπόψη όλα τα σχέδιά σας. Δώστε προσοχή στον επείγοντα χαρακτήρα κάθε αντικειμένου και τη σημασία της ολοκλήρωσής του. Αναλύστε προσεκτικά την κατάσταση και προσδιορίστε τις προτεραιότητες και τις προτεραιότητες. Τακτοποιήστε τα σε φθίνουσα σειρά. Ξεχωρίστε χωριστά σε ένα κομμάτι χαρτί τον πλησιέστερο στόχο και το αποδεκτό χρονικό πλαίσιο για την εφαρμογή του και τακτοποιήστε τη λίστα των άλλων εργασιών σας. Τώρα έχετε έναν συγκεκριμένο στόχο μπροστά σας και τίποτα δεν αποσπά την προσοχή από την επίτευξή του. Όταν ένα άτομο έχει σχεδιάσει σχέδια και δεν υπάρχει καμία ανησυχία για τη σημασία του να κάνει κάτι άλλο, τότε οι ενέργειές του θα είναι πρακτικές και αποτελεσματικές.
Προχωρήστε σταδιακά
Συνηθίστε να εστιάζετε τις προσπάθειές σας σε ένα μόνο πράγμα και να απενεργοποιείτε την προσοχή σας από εκείνα τα προβλήματα που ίσως να περιμένουν. Αναλύστε τα σχέδιά σας στα βήματα που πρέπει να ολοκληρώσετε για να επιτύχετε τον στόχο σας. Έτσι θα είναι ευκολότερο να ελέγξετε τη διαδικασία μετάβασης προς έναν δεδομένο στόχο και να παρακολουθείτε τον έγκαιρο χρόνο υλοποίησης του. Όταν ολοκληρώσετε μια εργασία και επιτύχετε τα αναμενόμενα αποτελέσματα, μπορείτε να συνεχίσετε με ασφάλεια την επόμενη. Προχωρήστε σταδιακά και μην προσπαθήσετε να κάνετε τα πάντα ταυτόχρονα.
