Για πολλούς, η εκμάθηση να μην χάνουμε χρόνο θα είναι δύσκολη. Το πρόβλημα, ωστόσο, είναι τέσσερις συνήθειες που μπορούν να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ώρες εργασίας σας εάν τις απαλλαγείτε.
Οργανώστε τον έλεγχο αλληλογραφίας
Οι επιστολές στο πλαίσιο e-mail μπορούν να έρχονται συνεχώς. Επομένως, η ατελείωτη ταξινόμησή τους απαιτεί πολύ χρόνο από εσάς, τον οποίο θα μπορούσατε να ξοδέψετε για να εργαστείτε σε ένα έργο και να μην αναβάλλετε την ολοκλήρωση της υπόθεσης για αόριστο χρονικό διάστημα.
Αφιερώστε χρόνο για να ταξινομήσετε την αλληλογραφία σας και να ελέγξετε τα μηνύματα το πρωί, το απόγευμα και το βράδυ.
Το ίδιο ισχύει και για τη συνεχή αλληλογραφία στα κοινωνικά δίκτυα και τα SMS. Μην αποσπάστε συνεχώς το smartphone σας, προσπαθήστε να ακολουθήσετε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα.
Μην εργάζεστε χωρίς σχέδιο
Μερικοί άνθρωποι βρίσκουν ότι ξεκινώντας μια δουλειά χωρίς σχέδιο, εξοικονομούν χρόνο. Στην πραγματικότητα, αυτοί οι άνθρωποι σπαταλούν μόνο τις ώρες εργασίας τους. Μπορούν να ολοκληρώσουν πολλές εργασίες, αλλά ποτέ δεν μπορούν να εργαστούν.
Η εργασία χωρίς σχέδιο δεν σας δίνει μια σαφή εικόνα για το τι πρέπει να ολοκληρώσετε. Μπορεί να αφήσετε το θέμα και να αποσπάστε την προσοχή σας από ένα ενδιαφέρον βίντεο ή να περάσετε κατά λάθος περίπου μία ώρα σε μια συνομιλία. Λάβετε λοιπόν 5 λεπτά για να σχεδιάσετε ολόκληρες τις εργασίες σας.
Μην αποσπούν την προσοχή
Μερικοί άνθρωποι έχουν συνηθίσει να αποσπούν την προσοχή. Είναι έτοιμοι να συνομιλήσουν με έναν συνάδελφο και να ξεχάσουν σημαντικές εργασίες. Φαίνονται να προσελκύουν περισπασμούς όπως ένας μαγνήτης.
Η αντιμετώπιση μιας εργασίας χωρίς διακοπή δεν είναι εύκολη. Για να το κάνετε αυτό, αφιερώστε 2 ώρες για τον εαυτό σας κατά την οποία απενεργοποιείτε το κινητό σας τηλέφωνο, αποσυνδεθείτε από τα κοινωνικά δίκτυα και επιλέξτε την εργασία που απαιτεί αδιάλειπτη προσοχή. Προειδοποιήστε τους συναδέλφους να μην σας αποσπούν την προσοχή εάν δεν υπάρχουν επείγοντα ζητήματα και ερωτήσεις.
Μη επείγουσες εργασίες
Εκτός από τον έλεγχο αλληλογραφίας και την αναδρομή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, υπάρχουν και άλλοι χρονοτριβείς - αυτά δεν είναι επείγοντα καθήκοντα. Ενώ αποσπάται η προσοχή σας από μικρές εργασίες, σπαταλάτε ώρες που θα μπορούσαν να είχαν δαπανηθεί για την ολοκλήρωση ενός σημαντικού έργου.
Φυσικά, δεν θα συνειδητοποιήσετε ότι κάνετε άχρηστα καθήκοντα, επειδή εξακολουθείτε να εργάζεστε. Ωστόσο, εάν έχετε μια εργασία προτεραιότητας, όλα τα άλλα θα σπαταλήσουν το χρόνο σας.
Ακόμα κι αν δεν σας αποσπούν την προσοχή, ξέρετε πώς να οργανώσετε τον εαυτό σας κατά τις ώρες εργασίας, μην χάσετε ένα ακόμη βήμα - την κατανομή των εργασιών ανάλογα με το βαθμό σπουδαιότητας. Αφού γράψετε το σχέδιο, φέρετε τα πιο σημαντικά πράγματα στην κορυφή και μετά ξεκινήστε την επιχείρηση.
