Η ικανότητα σωστής διαχείρισης του χρόνου σας είναι απαραίτητη ποιότητα ενός επιτυχημένου ατόμου. Για να μην έχετε την αίσθηση ότι η μέρα έχει περάσει, και δεν έχετε χρόνο για τίποτα, κυριαρχήστε στις τεχνικές της διαχείρισης του χρόνου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάντε λίγη έρευνα για το πόσο χρόνο ξοδεύετε σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα. Καταγράψτε αυτά τα δεδομένα σχολαστικά για μια εβδομάδα ή μισό μήνα. Ως αποτέλεσμα, θα πάρετε μια εικόνα για το πώς ζείτε, δείτε πού περνάτε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας. Τα αποτελέσματα της παρατήρησης μπορεί να σας εκπλήξουν, γιατί, πιθανότατα, ξοδεύετε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας σε μικρά θέματα.
Βήμα 2
Προτεραιότητα. Προσδιορίστε ποια πράγματα στη λίστα είναι πιο σημαντικά για εσάς. Εάν όχι μόνο η τρέχουσα κατάστασή σας εξαρτάται από αυτά τα θέματα, αλλά και το μέλλον σας, δώστε την υψηλότερη βαθμολογία σε αυτήν τη γραμμή. Για πράγματα που κάνατε για κάποιον άλλο και για αυτά που θα μπορούσαν να είχαν αγνοηθεί εντελώς, ορίστε χαμηλότερο βαθμό.
Βήμα 3
Βρείτε έναν τρόπο να απαλλαγείτε από περιττές δραστηριότητες και να αυξήσετε το χρόνο για σημαντικές εργασίες. Η ανάθεση της εργασίας ή η επίλυση μικρών ζητημάτων του ίδιου τύπου σε batch mode μπορεί να είναι μια διέξοδος.
Βήμα 4
Λύστε σταδιακά το μεγάλο πρόβλημα. Τότε δεν θα φαίνεται συντριπτικό. Για να τηρήσετε τις προθεσμίες για την ολοκλήρωσή της, διαιρέστε την σε διάφορα τμήματα και συμπληρώστε ένα από αυτά καθημερινά.
Βήμα 5
Μην αποσπούν την προσοχή από ό, τι δεν είναι σημαντικό για εσάς. Τέτοια πράγματα περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, αδρανείς συζητήσεις και κουτσομπολιά, παιχνίδια στον υπολογιστή, παρακολούθηση ομιλιών. Αλλά μην σταματήσετε να ξεκουράζεστε. Αντικαταστήστε την τηλεόραση με μια βόλτα και σερφάρετε στο Διαδίκτυο με ένα ταξίδι στο θέατρο.
Βήμα 6
Χρησιμοποιήστε την ευκαιρία να κάνετε δύο πράγματα ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, ενώ οδηγείτε κάπου, μπορείτε να διαβάσετε ένα χρήσιμο άρθρο, να κάνετε μια παρουσίαση ή να πραγματοποιήσετε μια σημαντική κλήση.
Βήμα 7
Διατηρήστε οργανωμένες τις πληροφορίες που χρησιμοποιείτε συχνά. Τότε δεν θα χρειαστεί να χάνετε χρόνο αναζητώντας τον σωστό αριθμό τηλεφώνου ή το όνομα του φαρμάκου που πρέπει να αγοράσετε.
Βήμα 8
Προσπαθήστε να λάβετε υπόψη όλες τις περιστάσεις που ενδέχεται να επηρεάσουν την παράταση του χρόνου παράδοσης για μια μεμονωμένη εργασία. Σχεδιάστε το και μπορείτε να το ολοκληρώσετε έως την ημερομηνία που το χρειάζεστε.
