Πάντα βιάζεστε κάπου, αλλά ταυτόχρονα δεν έχετε χρόνο για κάτι και αργείτε παντού; Λυπάσαι που υπάρχουν μόνο 24 ώρες την ημέρα; Δεν καταλαβαίνετε πώς άλλοι άνθρωποι καταφέρνουν να ολοκληρώσουν όλες τις εργασίες τους; Εν τω μεταξύ, είναι πολύ πιθανό. Το κύριο πράγμα είναι να οργανώσετε σωστά την ημέρα και να διαχειριστείτε το χρόνο σας. Δεν είναι τόσο δύσκολο να καταλάβουμε τα κόλπα της διαχείρισης του χρόνου. Εάν θέλετε να μάθετε πώς να οργανώσετε τον εαυτό σας, τότε υπάρχουν μερικές συμβουλές για το πώς να το κάνετε αυτό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο προγραμματισμός της εργασίας και του προσωπικού σας χρόνου θα σας βοηθήσει να γίνετε πιο επιτυχημένοι. Θα έχετε περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσετε, πράγμα που σημαίνει ότι η παραγωγικότητά σας θα αυξηθεί. Πάρτε ένα κενό φύλλο χαρτιού και γράψτε όλες τις εργασίες που πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Προσδιορίστε το κατά προσέγγιση χρονικό διάστημα που θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε αυτήν ή αυτήν την εργασία. Στην αρχή θα είναι δύσκολο για σας να τηρήσετε αυτό το σχέδιο, διότι, πρώτον, θα πρέπει να θυμάστε, να το ελέγχετε συνεχώς και, δεύτερον, μπορεί να μην μπορείτε να εκτιμήσετε σωστά τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση των καθηκόντων σας. Αλλά μέσω δοκιμής και σφάλματος, μπορείτε να καταλήξετε σε ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα για την ημέρα σας.
Βήμα 2
Όταν κάνετε ένα σχέδιο για την ημέρα, προσδιορίστε τις κύριες και δευτερεύουσες εργασίες. Ξεκινήστε κάνοντας τα πιο δύσκολα, ακόμα κι αν δεν είναι ιδιαίτερα ευχάριστα. Αλλά δεν πρέπει να ξεχνάτε τα δευτερεύοντα καθήκοντα, αλλιώς μπορεί να αποδειχθεί ότι θα αναβάλλετε εύκολα καθήκοντα για αργότερα, με αποτέλεσμα να υπάρχουν πολλά από αυτά και θα χρειαστεί να αφιερώσετε χρόνο για την εφαρμογή τους.
Βήμα 3
Χωρίστε όλες τις εργασίες σε επείγουσες και μη επείγουσες. Φυσικά, προτεραιότητα στην εκτέλεση πρέπει να δοθεί στην πρώτη, αλλά και πάλι, μην ξεχνάτε τη δεύτερη. Εάν η εργασία δεν χρειάζεται να ολοκληρωθεί αυτή τη στιγμή, αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε να την ξεχάσετε. Διαφορετικά, διατρέχετε τον κίνδυνο συσσώρευσης πολλών τέτοιων εργασιών, οι οποίες, με έναν απροσδόκητο τρόπο για εσάς, θα μετακινηθούν από τη δεύτερη κατηγορία στην πρώτη.
Βήμα 4
Μάθετε να λέτε όχι. Φροντίστε τον εαυτό σας, ίσως δεν έχετε χρόνο να κάνετε κάτι για τον εαυτό σας, καθώς ασχολείστε με τις υποθέσεις και τα προβλήματα των άλλων; Τότε η ικανότητα άρνησης θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Και δεν χρειάζεται να φοβάστε να προσβάλλετε ένα άτομο. Αν πείτε «όχι» με αυτοπεποίθηση και ταυτόχρονα αμφισβητήσετε την άρνησή σας, τότε κανείς δεν θα προσβληθεί.
Βήμα 5
Ακόμη και σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, προσπαθήστε να παραμείνετε ήρεμοι. Σε έναν πανικό, η παραγωγικότητά σας θα μειωθεί καθώς δεν θα ξέρετε τι πρέπει να εκμεταλλευτείτε πρώτα. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να καθίσετε, να προσπαθήσετε να ηρεμήσετε και, στη συνέχεια, να αξιολογήσετε τον όγκο και το επίπεδο εργασίας, να επισημάνετε σημαντικά και επείγοντα καθήκοντα και να αναλάβετε την εφαρμογή τους.
