Λείπει ο χρόνος; Εάν αρχίσετε να προετοιμάζετε σημαντικά έργα εργασίας 2 ημέρες πριν από την προθεσμία και καθαρίσετε μόνο πριν από την άφιξη των επισκεπτών, τότε η διάγνωσή σας είναι αποδιοργάνωση και αδυναμία διαχείρισης του χρόνου. Ευτυχώς, η απαλλαγή από αυτήν την «ασθένεια» δεν είναι τόσο δύσκολη. Αρκετοί αποδεδειγμένοι τρόποι για να βοηθήσετε να ταξινομήσετε τη ζωή σας "στα ράφια."
Οδηγίες
Βήμα 1
Μην το κρατάτε στον εαυτό σας. Εργασία, μελέτη, οικογένεια … Τόσα πολλά σημαντικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε. Επομένως, ο καλύτερος φίλος ενός οργανωμένου ατόμου είναι ένα ημερολόγιο. Μπορείτε να σημειώσετε στο τηλέφωνό σας, να εγκαταστήσετε ένα ειδικό πρόγραμμα στον υπολογιστή σας, αλλά η πιο αποτελεσματική επιλογή, που αποδεικνύεται από περισσότερες από μία γενιές, είναι ένας φορητός υπολογιστής. Περάστε 10-15 λεπτά κάθε βράδυ προγραμματίζοντας την επόμενη μέρα. Αλλά μην το παρακάνετε: δεν αξίζει να προγραμματίσετε την ημέρα με το λεπτό, αλλιώς δεν θα έχετε χρόνο να ολοκληρώσετε ακόμη και το μισό από αυτό που είχε προγραμματιστεί. Για να αποφύγετε την απογοήτευση και τη δυσαρέσκεια με τον εαυτό σας, αφιερώστε περίπου το 30% του χρόνου για ξεκούραση και απρόβλεπτες δραστηριότητες.
Βήμα 2
Προτεραιότητα. Σύμφωνα με την αρχή που συνήγαγε το κλασικό της κοινωνιολογίας Wilfredo Pareto, το 20% των προσπαθειών οδηγεί στο 80% του αποτελέσματος. Κατά συνέπεια, η παραγωγικότητα της εργασίας σας δεν εξαρτάται τόσο πολύ από τον αριθμό των ωρών που περνάτε στο χώρο εργασίας, αλλά από την ικανότητα να δώσετε προσοχή στα πιο σημαντικά (και συχνά δύσκολα) θέματα. Μπείτε σε μια καλή συνήθεια: ξεκινήστε τη μέρα σας με την επίλυση μιας σημαντικής ερώτησης και κάνοντας ένα από αυτά τα πράγματα που έχουν τεθεί στο πίσω καυστήρα για μεγάλο χρονικό διάστημα. Έτσι, μπορείτε να αποφύγετε μια δυσλειτουργία και έναν σωρό επειγόντων εργασιών.
Βήμα 3
Αποφύγετε βάλτους. Τα εμπόδια στη διαχείριση του χρόνου είναι καθήκοντα που συχνά χρειάζονται περισσότερο χρόνο από ό, τι χρειάζονται. Για παράδειγμα, ο έλεγχος αλληλογραφίας και μηνυμάτων σε ένα κοινωνικό δίκτυο μπορεί να διαρκέσει όχι 5 λεπτά, αλλά αρκετές ώρες. Σελίδες φίλων, ενδιαφέροντες ιστότοποι, ροές ειδήσεων - μπορείτε να περάσετε όλη την ημέρα μπροστά από την οθόνη, ξεχνώντας για πιο σημαντικά θέματα. Εάν είστε εξοικειωμένοι με αυτό το πρόβλημα, τότε θα πρέπει να περιορίσετε με σαφήνεια τον χρόνο που διατίθεται για την περιήγηση στο διαδίκτυο. Είναι καλύτερο εάν δεν αποφασίσετε μόνο ψυχικά εάν χρειάζεστε δέκα ή δεκαπέντε λεπτά, αλλά ρυθμίσετε ένα χρονόμετρο. Ένα έντονο σήμα θα σας υπενθυμίσει άλλες ατελείς εργασίες και ανεπίλυτα ζητήματα.
