Ο σκοπός του συστήματος σχεδιασμού είναι να βοηθήσει ένα άτομο στις συνθήκες της σύγχρονης κοινωνίας να κάνει περισσότερα και να κουραστεί πολύ λιγότερο. Αυτή είναι μια στρατηγική διαχείρισης που θα σας επιτρέψει να ολοκληρώσετε γρήγορα και αποτελεσματικά καθημερινές εργασίες, καθώς και να συνδυάσετε εύκολα διαφορετικούς τύπους δραστηριοτήτων.
Βάλτε τα πάντα σε χαρτί
Ποτέ μην κρατάτε όλες τις σκέψεις στο μυαλό σας. Είναι πολύ σημαντικό να τα καταγράφετε σε χαρτί κάθε μέρα για να οργανώσετε τις ιδέες σας και να τους δώσετε ένα συγκεκριμένο σχήμα.
Αφαιρέστε την περίσσεια
Κάθε μικρό κομμάτι χαρτί στο γραφείο σας, κάθε αριθμός τηλεφώνου και σημείωση στο σημειωματάριό σας απαιτεί εξήγηση. Πρέπει να γνωρίζετε ακριβώς τι σημαίνει αυτό. Εάν δεν υπάρχει λογική εξήγηση, απλώς διαγράψτε ή αφαιρέστε το επιπλέον πλαίσιο.
Δημιουργήστε έργα
Κάθε μια από τις σκέψεις και τις ιδέες σας απαιτεί έναν οργανισμό με ένδειξη της υπόθεσης, των συγκεκριμένων ενεργειών και του τελικού αποτελέσματος. Αυτό θα σας βοηθήσει να το φέρετε στη ζωή.
Αναπτύξτε λίστες
Θα πρέπει να έχετε πάντα μια σειρά από λίστες. Πρώτον, υπάρχει μια λίστα με «ενεργές» δραστηριότητες, όπως η αγορά γάλακτος, η μετάβαση στο θέατρο ή η συνάντηση με έναν προμηθευτή. Δεύτερον, τα «έργα» περιέχουν σαφείς στόχους, στόχους και ενεργά βήματα που απαιτούν δράση. Και, τέλος, μια λίστα με "γεγονότα", δηλαδή, εφάπαξ δράσεις.
Κρατήστε κοντά τις τρελές ιδέες
Υπάρχουν πράγματα που σε μια δεδομένη στιγμή στο χρόνο δεν μπορείτε να ζείτε στη ζωή, αλλά μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα μπορούν να επιστρέψουν στη ζωή σας και να αυξήσουν την ευημερία σας. Καταγράψτε τέτοιες ιδέες σε χαρτί και απλώς αποθηκεύστε.
Γράψτε για τις επιτυχίες και τις αποτυχίες σας
Αναλάβετε την ευθύνη να γράφετε κάθε εβδομάδα για αυτό που έχετε επιτύχει. Αυτό θα σας βοηθήσει να καταλάβετε εάν πηγαίνετε στη σωστή κατεύθυνση και τι πρέπει να γίνει για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
