Η αδυναμία προγραμματισμού των υποθέσεων και της εργάσιμης ημέρας οδηγεί στο γεγονός ότι σταδιακά ένας αυξανόμενος όγκος εργασιών παραμένει ανεκπλήρωτος. Σκέψεις για μη ταξινομημένα μηνύματα και φακέλους με έγγραφα που απομένουν στην επιφάνεια εργασίας στοιχειώνουν ακόμη και μετά τη δουλειά. Είστε νευρικοί, ο ύπνος σας διαταράσσεται, έρχεστε στο χώρο εργασίας χωρίς να κοιμάστε αρκετά και η απόδοσή σας μειώνεται. Δεν έχετε χρόνο ακόμη περισσότερο, συμβαίνει αλυσιδωτή αντίδραση. Ο στόχος σας είναι να το διακόψετε.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν αποφασίσετε να βελτιστοποιήσετε την ημέρα εργασίας σας, μεταβείτε αμέσως από λέξεις σε πράξεις. Σύμφωνα με τον χαρακτήρα σας, η δομή αυτών των πραγμάτων που κάνετε στο χώρο εργασίας, ο αριθμός των ανεκπλήρωτων υποχρεώσεων, επιλέξτε την καλύτερη στρατηγική. Για μερικούς, θα αρκεί απλώς να συγκεντρωθούν και να τους αναγκάσουν να ακολουθήσουν αυστηρά το πρόγραμμα εργασίας, διακόπτοντας μόνο για μια σύντομη ανάπαυση. Μερικοί άνθρωποι χρειάζονται μόνο μια μικρή προσαρμογή στο πρόγραμμα εργασίας τους.
Βήμα 2
Αλλάξτε τον τρόπο που εργάζεστε με έγγραφα. Δεν πρέπει να τα χωρίζετε σε αυτά που είναι πιο επείγοντα και όχι έτσι. Παρόλα αυτά, εξοικειωμένοι με το έγγραφο, έχετε ήδη δημιουργήσει μια ιδέα για αυτό και έχετε ήδη μια παραλλαγή της απάντησης σε αυτό στο μυαλό σας. Εκτελέστε αυτό το έγγραφο αμέσως, ώστε να μην χρειάζεται να επιστρέψετε σε αυτό για δεύτερη ή τρίτη φορά.
Βήμα 3
Προγραμματίστε τη μέρα σας έτσι ώστε η πιο δύσκολη δουλειά, που απαιτεί εστίαση και σαφήνεια σκέψης, να πέφτει τις ώρες πριν από το μεσημεριανό γεύμα, όταν τόσο εσείς όσο και ο εγκέφαλός σας είστε ακόμα φρέσκοι και μπορείτε να λάβετε αποφάσεις και να επεξεργαστείτε πληροφορίες γρήγορα και καθαρά. Αφού ολοκληρώσετε τις εργασίες προτεραιότητας, θα επιστρέψετε σε αυτές που μπορείτε να κάνετε χωρίς δισταγμό, στο μηχάνημα.
Βήμα 4
Μέρος του χρόνου εργασίας ξοδεύεται συχνά αναζητώντας το σωστό έγγραφο, μια κανονιστική συλλογή, μόνο χαρτικά. Οργανώστε την περιοχή εργασίας σας έτσι ώστε κάθε έγγραφο και συνδετήρας να έχει τη δική του μόνιμη θέση. Για να τοποθετήσετε εκείνη την τεχνική και βιβλιογραφία αναφοράς που πρέπει πάντα να είναι διαθέσιμη, χρησιμοποιήστε κρεμαστά ράφια ή ντουλάπια, στα οποία μπορείτε πάντα να φτάσετε χωρίς να σηκωθείτε από την καρέκλα σας και χωρίς να αποσπάστε την προσοχή από την αναζήτησή τους.
Βήμα 5
Ξεκινήστε να σχεδιάζετε όχι μόνο την ημέρα εργασίας σας, αλλά και ξεκούραση μετά τη δουλειά, τα σαββατοκύριακα. Εάν ακολουθήσετε ένα τέτοιο καθεστώς όλο το εικοσιτετράωρο, τότε θα συνηθίσετε πολύ γρήγορα να σχεδιάζετε κάθε λεπτό του χρόνου σας. Αυτό σημαίνει ότι η ζωή σας θα γίνει τακτική και ήρεμη, θα είστε εγκαίρως για τα πάντα.
